Vad betyder ÄTA-hantering inom Bygg?
ÄTA står för ändrings- och tilläggs-arbeten. Under ett byggprojekt kan oförutsedda händelser uppstå kring vad som ska utföras inom projektet. Exempelvis att kunden vill ändra material som ska användas eller utöka eller minska på delar i projektets omfattning, vilket kan medföra ökade kostnader. Det är lätt att gå miste om ersättning för utfört arbete om inte dokumentationen finns och därför är ÄTA-hantering en viktig del i alla byggprojekt. Det gäller att snyggt och smidigt kunna presentera vad du vill ha betalt för, det är här Bygglets ÄTA-funktion hjälper dig från A till Ö!
Gör ÄTA-hanteringen i Bygglet – få snabba godkännanden och rätt betalt
I Bygglet kan du samla alla bilagor och dokument som hör till ÄTA:n. Om din personal laddar upp foton och dokument via appen kommer de att ligga här. Du kan också se all tid och artiklar som har registrerats mot ÄTA:n eller göra ändringar på det som är inlagt. Du kan se alla leverantörsfakturor som är kopplade mot ÄTA:n och du hittar även e-postloggen med all mailinformation som rör ärendet. Genom att arbeta med ÄTA-hantering i Bygglet får du även helheltsbild och tydlig resultatöversikt kring hur dina projekt löper över tid.
- Få full kontroll på alla dina ändrings- och tilläggsarbeten.
- Ställ frågor och få svar direkt av beställaren som samlas på rätt ställe.
- Förenkla framtida avstämningar och fakturering.
Fördelar med ÄTA-hantering
Det finns många fördelar med ÄTA-hanteringen i Bygglet. Här är de viktigaste:
- Du sparar tid – det är enkelt för beställaren att okeja.
- Du tappar inget; du fakturerar för varje ändrings- och tilläggsarbete.
- Dina medarbetare ser direkt i appen vad som behöver göras.
- Du har koll; varje ÄTA har ett eget namn, ett unikt namn och rätt pris.
ÄTA-hanteringen för bröderna på Trillingbygg
Tilläggsarbeten och avvikelser blev sällan godkända och betalda utan bråk. Trillingbygg minns när det gick lite vildare till och man fick sig en oförtjänt sågning i kundmötet. Se filmen och få en mer harmonisk ÄTA-hantering med Bygglet!
Så fungerar digital ÄTA-hantering i Bygglet
- Notera ändringar/tillägg på fältet
Din personal lägger till en ändring eller tillägg under projektet direkt i appen. - Skapa ÄTA i systemet
Du skapar en ny ÄTA-post kopplad till projektet. Du anger:
- Beskrivning av arbetet (vad som ska göras)
- Kostnadsuppskattning ELLER lämnar den tom för löpande räkning
- Bifogad dokumentation (foton, ritningar, leverantörsofferter) - Bifoga underlag och dokument
Ladda upp foton, ritningar, leverantörsofferter eller andra relevanta dokument direkt i ÄTA:n.
Din personal kan även ladda upp bilagor direkt från mobilen via appen. - Lås versionen och skicka till kund
När ÄTA:n är klar, låser du versionen (samma som offertprocess).
Skicka sedan till kund via e-post med ett personligt meddelande. - Kund granskar och godkänner
Kunden får en e-post med länk direkt till ÄTA:n (ingen inloggning behövs).
Kunden kan:
- Läsa hela ÄTA:n (kan även ladda ner som PDF)
- Lämna kommentarer
- Godkänna eller avslå förslaget
- Kund fyller i sitt namn och status uppdateras i realtid - Registrera arbete efter godkännande
Efter godkännande registrerar din personal:
- Timmar arbetade mot ÄTA:n (fasta eller löpande timmar)
- Materialinköp kopplas automatiskt till ÄTA:n
- Leverantörsfakturor som gäller ÄTA:n läggs till automatiskt - Fakturera ÄTA:n tillsammans med projektet
Vid slutfaktura inkluderas ÄTA:n automatiskt med:
- Registrerade timmar (med eventuell timdebitering)
- Materialinköp med ditt påslag
- Totalkostnad för ÄTA:n
Tidsbesparingar i processen:
- Ingen pappershantering
- Kund godkänner digitalt (i stället för muntligt/e-post fram-och-tillbaka)
- Automatisk insamling av timmar och kostnader sparar dubbelarbete
- Tydlig dokumentation för båda parter
Kan kunden se ÄTA utan att logga in?
Ja, kunden får en länk via e-post som öppnar ÄTA:n direkt utan inloggning. Kunden kan även ladda ner ÄTA:n som PDF för arkivering.
Vad händer om jag ändrar en ÄTA-order efter att jag skickat den?
En ny version skapas med samma nummer men med uppdaterat versionsnummer. Du kan skicka reviderade versioner obegränsat många gånger.
Hur synkroniseras ÄTA med resten av Bygglet?
ÄTA:n ligger som ett eget projekt där timmar, material och leverantörsfakturor kopplas direkt till ÄTA:n. Man kan se en logg över versionerna av ÄTA:n som man skickat och se vilken version som är godkänd av kunden. Man fakturerar ÄTA:n genom huvudprojektet.
Kostar ÄTA-hantering extra?
Nej, ÄTA-hantering ingår i alla Bygglet-paket från start utan extra kostnad per ÄTA eller per användare.
Hur mycket tid sparar jag på ÄTA-hantering i Bygglet?
Ungefär 30 minuter sparad tid per ÄTA jämfört med en manuell process. Vid 50 projekt per år med 3 ÄTA-jobb per projekt sparar du upp till 50–100 timmar årligen.
Kan ÄTA-hantering minska tvister med kunder?
Ja, genom att dokumentera allt digitalt och få godkännande från kund, minskar missförstånd drastiskt. Både du och kunden har samma version och kan hänvisa till tidigare godkännanden.
Vad händer om kunden nekar ÄTA-ordern?
Du kan se avslaget, justera förslaget och skicka en reviderad version. Du kan göra om förslaget så många gånger som behövs för att komma överens.
Kan min personal se ÄTA i appen?
Ja, ÄTA i appen är tillgängligt, du kan styra vilken personal som får se vilken ÄTA. Du kan även dölja ÄTA:n för all personal om det är känsligt.
Kan jag sätta ett fast pris eller löpande räkning?
Ja, du kan göra både och. Du kan sätta ett fast pris som kunden får godkänna, eller så väljer du att lämna priset tomt och timmar registreras då löpande och räknas upp automatiskt baserat på din timdebitering.
ÄTA-hantering