”Jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma Administration!”

Från bortglömda fakturor till full kontroll. Suzanne Viklund, ekonomiansvarig på No 1
Scaffolding Company, berättar om hur integrationen mellan Bygglet och Visma
Administration förbättrat och förenklat både verksamheten och hennes dagliga arbete.

Integrationen mellan Bygglet och Visma Administration gör det möjligt att hämta kund- och
leverantörsfakturor på valda datumintervall från Bygglet till Visma, därmed kan man enklare
delautomatisera de administrativa delarna inom en verksamhet.

Mindre arbete, men mer kontroll

För Suzanne på No 1 Scaffolding Company har Bygglets koppling till Visma Administration
inneburit många fördelar.

– Vi har använt Bygglet och Visma Administration sedan 1 maj i år och det har underlättat
allt. Det är så pass tidsbesparande att jag kunnat gå ned i tid från 100 % till 50 % och jag kan
till och med arbeta hemifrån vid behov, det hade aldrig gått tidigare, menar Suzanne.

Pappersarbete och manuell fakturering är inte längre nödvändigt, men det är inte bara
tidsbesparingen som gjort skillnad i Suzannes arbete.

– Jag har en helt annan översikt nu när jag bara scannar in fakturor, det finns ingen risk att
de kommer bort. Tidigare har jag till exempel flera gånger upptäckt att en kund inte
fakturerats på över två månader. Den typen av incidenter är inte bara dåliga ur ett
ekonomiskt perspektiv, utan det ger även negativ publicitet för företaget att inte ha kontroll
internt och skapade oro hos mig som ekonomiansvarig.

Hon fortsätter:

– Saker som tidigare gick postvägen går idag elektroniskt så det finns ingen risk att missa
saker eller att saker kommer bort. Det är en oerhörd trygghet.

En positiv utveckling för alla

Delautomatiseringen som Bygglet och Visma Administration bidragit till har gjort Suzannes
arbete som ekonomiansvarig enklare och tryggare, men även öppnat upp för nya
arbetsmöjligheter.

– Förutom att jag nu kan bestämma mer över min tid så har det gett mig en friare och mer
varierad arbetsroll. Jag kan gå på inköpsmöten, ta hand om personalfrågor och andra saker
som det tidigare inte funnits tid till. Jag har utrymme att undersöka vilka val som är bäst och
mest lönsamma för företaget, säger Suzanne.

Trots att företaget började använda sig av Bygglet så sent som i våras tycker Suzanne redan
sig se skillnad i utveckling och lönsamhet eftersom allt är effektivare och säkrare. Men ser
hon några nackdelar med integrationen mellan programmen?

– Tidsbesparingar, minskad pappersförbrukning, nya arbetsmöjligheter och ingen risk att
dokument och fakturor kommer bort. Nej, jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma!

No 1 Scaffoldin g Company AB i Göteborg är ett ställningsföretag som erbjuder allt inom byggnadsställningar. Företaget har cirka 20 anställda.


Suzanne Viklund

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!