fbpx
Bygglet / Så funkar bygglet

Så fungerar Bygglet

Bygglets funktioner hjälper dig genom hela projektet


Sittande Byggletgubbe

Offerter

Skapa, skicka och följ upp offerter direkt!

I Bygglet är det enkelt med löpande projektering och att skapa offerter som är proffsiga. Du skickar dem direkt till din kund, som kan godkänna dem – och ett projekt startas automatiskt.

Offerter

Projektplanering

Få stenkoll på helheten, i alla dina projekt

I Projektplaneringen ser du direkt hur du ligger till i samtliga projekt, vem som är var, och när du kan planera in nya förfrågningar.

Projektplanering

Resursplanering

Se till att du har rätt person på rätt plats i rätt tid

Med ”drag and drop” planerar du enkelt in din personal och arbetslag i projekt. Kalenderfunktionen ger dig total överblick över dina projekt, semester, frånvaro och andra aktiviteter.

Resursplanering

Elektronisk Personalliggare

Låt alla checka in digitalt med elektronisk personalliggare

I Bygglet checkar alla in – anställda och underentreprenörer – i personalliggaren. Allt sparas digitalt. Redovisa sedan enligt Skatteverkets riktlinjer!

Elektronisk Personalliggare
Ikon: Ett snabbt papperflygplan
Ikon: Ett snabbt papperflygplan

Arbetsorder

Skapa och fördela detaljerade arbetsorder

I Bygglet skapar du detaljerade arbetsorder, vilket direkt kan ses av medarbetarna ute hos kund. Missförstånden minskar drastiskt med tydliga beskrivningar, vilket ökar trivseln på jobbet.

Arbetsorder

Projektöversikt

Få koll på dina projekt och vad som är fakturerbart i realtid

I Bygglet får du koll på dina projekt. Du kan alltid se hur ditt projekt går, vad som finns att fakturera, hur många timmar ni lagt ner, och alla kostnader som är kopplade till projektet.

Projekt
Grafisk ikon av en penna som signerar papper
Grafisk ikon av en penna som signerar papper

KMA

Full koll på arbetet med Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö

Vägledning och färdiga förslagstexter i en KMA-Handbok . Många smarta mallar för riskbedömningar, skyddsronder, kemikalier, avvikelserapporter mm

Bygglet KMA

ÄTA-hantering

Snabba godkännanden, du missar inget vid fakturering

Hantera enkelt alla ändringar och tillägg. De hamnar på rätt projekt, och kan kvickt godkännas av din beställare.

ÄTA-hantering

Artikelregister

Håll koll på priser och marginaler med artikelregister

I Bygglet samlar du dina artiklar med alltid uppdaterade inköps- och försäljningspriser. Du ser lätt hur dina projekt går, dina marginaler och underlättar faktureringen.

Artikelregister

EDI orderbekräftelse

Automatisk artikelregistrering direkt in i Bygglet

Dina materialinköp förs elektroniskt över från följesedeln till artikelregistreringen i Bygglet. Prissatt och klart för fakturering!

Tillval: EDI-följesedlar

Leverantörsfakturor

Missa aldrig inköp och fakturor från leverantörer

I Bygglet kopplas inköp och leverantörsfakturor direkt till rätt projekt, och påslag läggs automatiskt på när du sedan fakturerar.

Leverantörsfakturor

Tidrapportering

Tidrapportera, anteckna och dokumentera direkt i appen

I Bygglet kan alla registrera sina timmar. Du kan också rapportera använt material och skriva kommenterar och dagboksanteckningar. Aldrig mer dubbelarbete!

Tidrapportering

Tillval: Formulär

Egenkontroller, Riskanalys och Checklistor

I Bygglet skapar du och kopplar enkelt Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor till rätt personer och projekt. Du möter lagkraven, får bättre koll och allt på ett ställe!

Tillval: Formulär för Egenkontroller, Riskanalys & Checklistor

Skanning

Inköp och leverantörsfakturor inlästa automatiskt

I Bygglet kan du automatiskt få alla dina inköp och leverantörsfakturor inlästa på rätt projekt utan att lyfta ett finger. Du slipper missa kostnader och sparar mängder av tid.

Transaktionstjänst: Skanning

Export till Lönesystem

Slipp dubbel tidsregistrering och inlämnade lappar

Från Bygglet exporteras underlag enkelt mot de vanligaste lönesystemen. Du slipper dubbelarbete, fel och minskar drastiskt tiden du behöver lägga på administration.

Koppling till lön

Dokumenthantering

Koppla bilagor och filer till projekt, offerter och fakturor

Ladda upp och hantera allt från bilder och filmer till pdf:er, ritningar och anbud till varje del i projektet.

Dokumenthantering

Fakturering

Alltid full koll på vad du ska fakturera din kund

I Bygglet ser du direkt med en enda knapptryckning hur mycket du kan fakturera. Alla underlag finns i verktyget

Fakturering

Koppling till bokföring

Fakturorna automatiskt bokförda i ditt ekonomisystem

Med detta tillägg kopplas Bygglet enkelt mot de vanligaste redovisningssystemen. Du slipper dubbelarbete, fel och minskar drastiskt tiden du behöver lägga på administration.

Koppling till bokföring

Sälj dina fakturor

Pengar på kontot inom 24 timmar

Vill du slippa att invänta eller jaga betalning från kund? Eller vill du istället direkt kunna investera i att utveckla ditt bolag eller använda pengarna till annat? Då kan det vara smart att ha ett factoringavtal på plats.

Sälj fakturor
Sittande Byggletgubbe

Analys & Översikt

Analysera och lär dig av tidigare projekt

I Bygglet får du svar på hur det går i projektet; du ser fakturor, kostnader och timmar. Med koll på dina nyckeltal slipper du hålla tummarna till årets slut.

Analys och översikt

Från offert till faktura

På kontoret

Kundoffert

Skapa och skicka offerter direkt till kund, som kan godkänna digitalt – och ett nytt projekt startas automatiskt.

Inköp

I Bygglet kopplas inköp och leverantörsfakturor direkt till rätt projekt, och påslag läggs automatiskt när du sedan fakturerar.

Projekt- & Resursplanering

Få total överblick över din personal och arbetslag med ”drag and drop”-funktionen, och se hur du ligger till i samtliga projekt.

Enkel fakturering

I Bygglet går det snabbt och felfritt att fakturera online, eftersom allt underlag redan finns digitalt i verktyget.

Projektuppföljning

Få full koll på hela din verksamhet med en knapptryckning. Du ser fakturor, kostnader och timmar. Med koll på dina nyckeltal slipper du hålla tummarna till årets slut.

På fältet

Arbetsorder

I Bygglet skapar du enkelt detaljerade och digitala arbetsorder, vilket kan ses direkt av medarbetarna ute hos kund.

Egenkontroller

I Bygglet skapar du och kopplar enkelt Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor till rätt personer och projekt.

Fotodokumentation

Med mobilen fotar du smidigt alla moment i processen. Ladda därefter direkt i appen enkelt upp fotona till rätt dokument och projekt.

ÄTA-hantering

I Bygglet skapar och hanterar du snabbt dina ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA). De hamnar på rätt projekt, och kan kvickt godkännas av din beställare.

Tidrapportering

Tidrapportera, anteckna och dokumentera direkt i appen – registrera smidigt alla timmar och använt material.

Från offert till faktura

På kontoret

Kundoffert

Skapa och skicka offerter direkt till kund, som kan godkänna digitalt – och ett nytt projekt startas automatiskt.

Läs mer

Inköp

I Bygglet kopplas inköp och leverantörsfakturor direkt till rätt projekt, och påslag läggs automatiskt när du sedan fakturerar.

Läs mer

Projekt- & Resursplanering

Få total överblick över din personal och arbetslag med ”drag and drop”-funktionen, och se hur du ligger till i samtliga projekt.

Läs mer

Enkel fakturering

I Bygglet går det snabbt och felfritt att fakturera online, eftersom allt underlag redan finns digitalt i verktyget.

Läs mer

Projektuppföljning

Få full koll på hela din verksamhet med en knapptryckning. Du ser fakturor, kostnader och timmar. Med koll på dina nyckeltal slipper du hålla tummarna till årets slut.

Läs mer

På fältet

Arbetsorder

I Bygglet skapar du enkelt detaljerade och digitala arbetsorder, vilket kan ses direkt av medarbetarna ute hos kund.

Läs mer

Egenkontroller

I Bygglet skapar du och kopplar enkelt Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor till rätt personer och projekt.

Läs mer

Fotodokumentation

Med mobilen fotar du smidigt alla moment i processen. Ladda därefter direkt i appen enkelt upp fotona till rätt dokument och projekt.

Läs mer

ÄTA-hantering

I Bygglet skapar och hanterar du snabbt dina ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA). De hamnar på rätt projekt, och kan kvickt godkännas av din beställare.

Läs mer

Tidrapportering

Tidrapportera, anteckna och dokumentera direkt i appen – registrera smidigt alla timmar och använt material.

Läs mer

Inget krångel – enkla kopplingar med dina system

I Bygglet gör du enkelt kopplingar till bokföringsprogram som Visma, Fortnox och Björn Lundén, samt exporter till löneprogram eller inläsning av artikelregister från ledande leverantörer

Läs mer
Hantverkare som utför ett jobb uppe på ett tak

Fråga våra kunder

Tredubblad omsättning med hjälp av Bygglets digitala projektverktyg!

– Idag har vi cirka 70 projekt igång samtidigt, det finns inte en chans att hålla ordning på allting i huvudet och få med det på faktura mot kund. Det skulle bli mer fel som vi förlorar pengar på. Att vi valde Bygglet var för att det kändes rimligast och mest priseffektivt. Systemet har alla funktioner vi letade efter och det jobbas aktivt med utvecklingen, vilket är otroligt viktigt och uppskattat. Bygglet möter alla förväntningar vi har.

Presentationsbild av Oliver, projektledare på Gevab

Fråga våra kunder

Från 50 till 170 anställda på 5 år när Gevab skaffade Bygglet!

– Under 2018 var vi 40-50 anställda. I dagsläget är vi 170 och att sitta med papper för 170 anställda hade varit en omöjlighet. Det hade tagit enorma resurser och ofantligt mycket tid, vilket hade påverkat lönsamheten i bolaget. Idag kan en person sköta väldigt mycket arbete bakom skärmen, vilket vi sparat otroligt mycket tid på. En förutsättning för att vi har kunnat växa är att vi har blivit digitala tack vare Bygglet.

Fråga våra kunder

”Det var verkligen katastrof – och nu är det succé”

– Innan Bygglet var det katastrof, det var verkligen det. Vi körde med handskrivna lappar och miniräknare, och ändå hade vi ingen koll på projekten. Det var ohållbart, helt enkelt, säger Tommy Bitsch, VD på Heaver Bitsch Bygg.

Fråga våra kunder

”Skulle Bygglet lägga ner skulle jag faktiskt hellre lassa grönsaker på ICA”

– För att få totalkontroll på elfirman är det ett helt fantastiskt verktyg. Jag har drivit eget i tolv år. Innan höll vi på med papperskopior och egenkontroller i pärmar. Vi ville gå över till något digitalt som gjorde att vi kunde hantera projekt, tidsrapportering, löner och framförallt kunder, berättar Johan Torin på Elector AB