”Det är som om de tänkte på just Erikssons Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!”

Från fem till en anställd inom kontorsarbete. Eriksson Bygg & Timmer i södra Dalarna är inne på sitt fjärde år som kund hos Bygglet. Nu vill ägaren Johnny Eriksson att andra företag ska få det lika enkelt.

Vad är skillnaden nu jämfört med innan ni började använda Bygglet?

Det är så lätt nu! Innan hade jag fem personer anställda för kontorsarbete, idag har jag en. Från fem till en! Med sexton anställda utspridda över hela Sverige satt jag hela helgerna med löner och pappersarbete, trots att jag hade flera anställda som arbetade med administrativa frågor. Nu behöver jag knappt lägga en dag i veckan på enklare fakturering.

Vad skulle du säga till andra som befinner sig i samma situation som du gjorde innan?

Bara prova och märk vilken skillnad det kan göra. Jag rekommenderar alla i branscher inom service, industri och verkstad med lagerhållning att skaffa Bygglet. Herregud, jag försöker ständigt sälja in någon annans system, men det är ju för att jag vill att det ska bli lika enkelt och bra för andra som för mig.

Har du sett några skillnader i plånboken?

Vi har fått bättre lönsamhet och jag kan snickra, gräva och gjuta grunder – det som jag egentligen ska hålla på med. Och eftersom jag kommer åt allt via mobilen kan jag ta muntliga offerter på småjobb över mobilen, tidigare hade det varit omöjligt.

Ibland tänker jag att det är som om de tänkte på just Eriksson Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!

Okej Johnny, nu kommer sista frågan. Vad skulle du säga är topp 3 bästa sakerna med Bygglet?

1. Enkelheten

Det här har jag ju sagt flera gånger, men jag säger det igen: Det är så lätt! Man behöver inte kunna någonting. Så fort jag fick en genomgång av systemet fanns inga som helst tveksamheter.

2. Översikten

Av alla system vi tittat på var det bara Bygglet som hade ett komplett system – och då använder jag inte ens alla funktioner. Innan kunde jag inte följa upp projekten på ett enkelt sätt, nu krävs bara ett knapptryck så ser jag allt. Hur många timmar mina anställda har kvar, hur mycket material som är nyttjat och så vidare.

3. Tryggheten

Jag kan följa allt i realtid. När någon i Överkalix knappar in att de jobbat 12 timmar ser jag det direkt i min telefon och kan bekräfta om det stämmer eller inte. Jag har bättre koll på företaget nu än jag någonsin haft.

Fakta: Eriksson Bygg & Timmer har idag 16 anställda utspridda över cirka 200 mil av Sverige – från Göteborg till Överkalix.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Tobbe tipsar – ta genvägen för att bifoga dokumentation!

Månadens tips handlar om fakturering. Kravet på bifogad dokumentation från kunder verkar inte minska och då är det förstås skönt med schyssta genvägar.

När du skapar en kundfaktura kan du enkelt skicka med underlag och dokument du har på andra ställen i Bygglet. Gå in på “Bilagor & Dokument”-fliken i kundfakturan och där hittar du liknande knappar som du vanligtvis fakturerar ifrån. Skillnaden här är att de knappar som lyser är de eventuella bilagor du kan skicka med i kundfakturan. Om du till exempel ska vidarefakturera leverantörsfakturor kan du enkelt klicka på knappen så hämtas dessa från systemet och bifogas direkt till fakturan.

Som det går att se nedan finns en hel del olika underlag från projektet som kan hämtas: formulär, arbetsdagbok, bilagor osv:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Personalliggare eller vite

Visst skulle det kännas skönt att i lugn och ro bjuda Skatteverket på godis när de kommer på besök på byggarbetsplatsen? Det kan bli dyra böter att glömma bort rutiner och missa att registrera sig i personalliggaren, vilket är lätt hänt om du har många kortare jobb! Som tur är har du som kund hos Bygglet alla möjligheter att lugnt hälsa besökarna välkomna.

Den 1 januari 2016 blev det obligatoriskt med personalliggare på alla byggarbetsplatser. Skatteverket fick då också rätt att kontrollera efterlevnaden med oannonserade besök direkt på plats. Att skapa rutiner på arbetsplatser där man har projekt som pågår en längre period, är det lättare att efterleva kraven, men många företag känner att det blir mer utmanande när man kör både många och kortare jobb. Det ställer stora krav på medarbetarna att logga in och ut, och ibland flera gånger varje dag.

I Bygglet kan dina anställda och underentreprenörer direkt i appen stämpla in och stämpla ut i den elektroniska personalliggaren. Allt sparas digitalt – och det är ingen match för dig att sedan redovisa enligt skatteverkets riktlinjer. Dessutom får du som bonus helkoll på vilken tid din personal befann sig på byggarbetsplatsen.

Läs mer här om hur du hanterar personalliggaren!

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Tobbe tipsar – Märk väl!

Nu när lagkraven på elektronisk fakturering är igång och snurrar, så ökar kraven på hur ni skall märka era fakturor ut mot kund. Vår funktion för detta hittar ni på kundkortet, där ni kan skräddarsy som ni vill, för att tillgodose de krav som ställs ifrån era kunder.

För att märka fakturorna till en specifik kund, börjar ni i kundkortet. Här skriver ni rubriken på märkningen.

Om kunden vill att ni märker med projektnummer, skriver ni “Projektnummer” under Märkning 1. Här kan ni förstås även fylla på med fler märkningar om kunden önskar.

Inne på projektet ni driver för er kund, går ni sedan in i fliken Märkningar och skriver det nummer kunden vill att ni skall märka med.

Detta kommer då specificeras som “Projektnummer 201562” direkt på fakturan i det här exemplet.

Enkelt – och nöjda kunder!

 

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Bygglet erbjuder full integration med Björn Lundén

Bygglet tillhandahåller ett projektverktyg som håller ordning på företagens arbetstimmar, inköp och kostnader. Systemet hanterar allt i projekten och kan nås både via dator och app.
Bygglet strävar ständigt efter att Sveriges byggbolag skall kunna jobba smartare och smidigare. Därför har Bygglet nu byggt en fullständig integration med Björn Lundén.

Att kombinera BL’s ekonomisystem, utbildningar och informationslösningar med Bygglets lättanvända projektverktyg, skapar den helhet som hantverkarna har behov av i sin verksamhet

“Det finns många fördelar med att kombinera BL Administration med Bygglet”, säger Hanna Konyi, VD på Bygglet. “Våra och BL’s kunder kommer spara mycket tid, få en helt annan koll och därmed minska risken för fel. Våra framgångar har byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma. Samarbetet med BL innebär att väldigt många kunder i båda bolagen får en sömlös koppling och därmed slipper mycket dubbelarbete när man enkelt synkar fakturor, och tidsredovisning”.

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

Insiderns guide till Formulär – med Betonghåltagning i Göteborg AB

Äntligen seriestart! I den första (och sista?) sista delen av ”Bygglets dolda uppfinnare” möter vi kunden som är hjärnan bakom funktionen Formulär. Vad är fördelen med digitala egenkontroller, riskanalyser och checklistor? Och hur i hela friden kan det löna sig att betala 199 kr/mån för funktionen?

Linda Dahlin är inte bara Byggletkund och spindeln i nätet på Betonghåltagning i Göteborg AB. Det var också hon som ringde och frågade om ”vi inte kunde lösa det här med formulär”.
Det Linda saknade var framförallt en funktion för digitala riskanalyser, egenkontroller och checklistor. Då frågade vi om hon inte kunde tänka sig att vara med som testpilot. Nu, ungefär ett halvår efter att Formulär lanserades, bad vi henne att utvärdera funktionen.

Fem fördelar med Formulär – enligt Linda

1. Inga lösa papper

– Innan Bygglet och Formulär hade vi lösa lappar med riskanalyser och egenkontroller som skannades in. Det blev väldigt mycket jobb och vi hade ingen koll på vad som skickades ut och vad som kom tillbaka. I dag slipper jag pappershögen och jag slipper sitta och sammanställa allting med papper, penna och miniräknare.

2. Säkrare arbetsmiljö

– Innan Formulär kunde egenkontrollerna ibland göras i efterhand. Det är inte alls bra, det handlar ju om att medarbetaren ska tänka till innan ett arbete påbörjas så att ingen skadar sig. Men numera är kontrollerna en självklar del av arbetsrapporten, lika naturlig som att fylla i sin arbetstid.

3. Slipp sanktionsavgifter vid inspektion

– Säg att Arbetsmiljöverket gör en kontroll. Då gäller det att ha sina formulär ifyllda och klara på plats. Annars kan man få betala en sanktionsavgift, och den riskerar ju att kunna bli ganska kostsam.

4. Skräddarsy dina egna mallar

– Man bygger sina formulär själv och det är väldigt smidigt. Man kan lägga till egen text och en massa olika val. Det är ganska likt ett Googleformulär och det är egentligen bara att utgå från befintliga mallar som finns att hitta på nätet.

5. Spara tid varje månad

– Med Formulär blir det obligatoriskt för medarbetarna att fylla i riskanalyser och egenkontroller, som ju måste finnas på plats. Förut hände det att jag inte fick in pappren. Jag har tjänat in massa tid på att slippa jaga in dem – och inte minst en massa ork och kraft.

Betonghåltagning i Göteborg AB är ett renodlat håltagningsföretag som jobbar i Göteborg med omnejd. Företaget har 18 medarbetare.

Nyfiken på Formulär?

Kontakta vår support på 0770-17 65 60, eller maila support@bygglet.com

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Pernilla tipsar – “Det händer på Bygglet!”

Under sommaren har vi arbetat med en ny funktionalitet för Projekt – en flik under Projekt som visar projekthändelser. Syftet med funktionen är att visa en sammanställning över viktiga och centrala händelser för ett projekt.

När du öppnar ett projekt från projektlistan finns nu ytterligare en valbar flik – “Händelser”. Denna flik visar en sammanställning över viktiga och centrala händelser för aktuellt projekt (likt fliken Händelser vi har för kund i dag). Fliken Händelser ska även fungera som en logg där du ser av vem och när (klockslag) händelsen inträffat. Den visas även för underprojekt och ÄTOR.

Du väljer själv för vilken månad du vill se händelsen och du kan filtrera loggen och skriva in egna noteringar, tex när vilka leveranser skall komma eller när olilka typer av arbeten utförts.

Händelser som visas i loggen:

  • Projekthändelser – statusförändringar
  • Faktura- och påminnelsehändelser
  • Egna noteringar
  • Formulärhändelser (inskickade formulär)
  • Godkända tid- och artikelregistreringarVarje typ av händelse visas med specifik färg och ikon enligt samma princip som kundhändelser.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Ny funktionalitet gällande Formulär

Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser

Lanseringen av Formulär innan jul har varit en succé och nu vill vi underlätta ytterligare för att göra jobbet mer effektivt och enkelt. Det mesta kring Formulär är en “inställningsfråga”!

• Formulärsmall automatiskt som standard på Projekt

Äntligen slipper du lägga upp formulär om och om och om igen! Har du ett återkommande formulär på dina projekt, kan du nu via en enkel inställning se till att de automatiskt läggs till varje gång ett nytt projekt skapas.

Under “inställningar” markerar du att mallen skall användas som standardmall och antalet mallexemplar som skall genereras vid skapandet av ett nytt projekt. När projektet sedan sparas får formuläret status “Pågående” och blir tillgängligt för personalen i appen. Läs mer här.

• Kommentarsfält läggs till automatiskt för frågekomponenter

För frågekomponenterna finns nu ett nytt fält där det är möjligt att ange en kommentar för aktuell fråga/kontrollpunkt. Kommentarsfältet aktiveras per automatik när du lägger till en ny frågekomponent och kommentaren kommer även att visas på pdf:en och i Fyll-i-läget för administratören. Läs mer här.

• Planera och lägg till Formulär, utan att låsa tidsregistreringen genom att ange ett slutdatum

Många har efterfrågat möjligheten att kunna planera och koppla sina formulär till ett projekt utan att låsa tidsregistreringen. Nu kan du själv välja vilket datum formuläret skall vara utfört och inskickat. Läs mer här.

• Formuläret är automatiskt “Tillgänglig för alla”

Nu är det möjligt för alla som har behörighet till projektet att fylla i ett formulär, dvs formuläret är tillgängligt för alla att fylla i, även om en annan person redan börjat arbeta med det. Inställningen är automatiskt aktiverad, vilket innebär att all personal som har behörighet till projektet, både kan se och fylla i formuläret samt skicka in det (enligt först till kvarn principen). Läs mer här.

Vill du aktivera Formulärstjänsten för endast 199kr/mån?

Ring vår support, 0770-17 65 60 eller maila support@bygglet.com, så ser vi till att få dig upp på banan.

Se formuärsfunktionen här!

Det kan bli väldigt dyrt att inte ha koll! Vad gäller i domstol?

I Konsumentrapporten 2018 hamnar Hantverkarbranschen på absolut bottennivå vad det gäller transparens och tydlighet mot sina kunder. Konsumenter upplever att hantverkar-tjänster generellt är svårt att köpa upp, man vet ej vad man kan förvänta sig och det kan finnas väldigt olika bilder av vad som sagts. Det innebär många missnöjda kunder som ibland slutar i domstol. Men vad är det som gäller då?

Att ha väldigt olika bild av ett arbete blir lätt en källa till konflikt. Och när konsumenten inte är nöjd med ett köp så beror det ofta på att deras förväntningar ej uppfyllts. Men orsakerna till missnöjet varierar. Det vanligaste missnöjet är att konsumenten anser att tjänsten är bristfälligt gjord. Men det kan också vara dåliga förutsättningar inför köp, köpvillkor, prissättning och inte minst dålig kommunikation. Ibland stannar missnöjet vid ett uttalande, eller att man kommer överens om rättning, men ett antal tvister tas varje år upp i domstol. Och vad gäller då?

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Dokumentation krävs när det väl gäller

Gemensamt för de flesta fall som når domstol är att båda parter är 110 procent säkra på att just de har rätt. Men det är en sak att ha rätt och en helt annan sak att få rätt. För när en utomstående part (domstol) skall döma i saken, räcker det inte särskilt långt att enbart på ett trovärdigt sätt återberätta fallet, tex att motparten visst accepterade ett visst pris av ett ÄTA-arbete. Om motparten samtidigt hävdar att så var det inte alls, på ett minst lika trovärdigt sätt, då krävs det att allt finns dokumenterat. Och den som har bäst ordning på sin dokumentation, dvs tex en bekräftelsesignatur, har störst möjlighet att få domstolen att döma till dennes fördel.

Vill man tex ha betalt för 175 stilleståndstimmar under tiden man avvaktar bygghandlingar, krävs mer än en efterhandsuppskattning nedskriven på papper. Om det istället finns digital dokumentation som bekräftar att bygget stått still vid 6 tillfällen i sammanlagt 175 timmar, då kommer domstolsförhandlingen gå betydligt lättare!

Vid en tvist handlar det alltså alltid om samma sak, dvs att man presenterar bevis för vad som verkligen har hänt och underlag för de kostnader man nu vill ha betalt för.

Tipsa Tobbe! Var med och tyck till om Resursplanering

Ingen har väl missat att vi nu släppt resursplaneringen och det känns otroligt spännande att vi nu levererat en så efterfrågad funktion, jag hoppas att ni kikat på funktionen och att den kommer väl till användning!

Vill därför passa på att be om er hjälp i vilka funktioner som skulle kunna göra den ännu bättre! Vi vill ju försöka sitta och gissa så lite som möjligt på vad som skall byggas in i systemet och där är er input jätteviktig. Så har ni önskemål kring Resursplaneringen så skicka gärna in dessa till supporten så kommer vi gå igenom dessa och senare implementera de mest önskade funktionerna.

Ny funktionalitet gällande formulär!

Nu på torsdag släpper vi ny funktionalitet i formulär, helt byggda efter era önskemål. Nu kommer utförda formulär vara läsbara för all personal. När personal exempelvis fyller i sin riskanalys, så kan också andra som kommer till arbetsplatsen läsa den direkt i appen under projektet. Givetvis går det också att ställa in att dölja så att inte alla formulär är tillgängliga för alla.

Vi jobbar just nu med en inställning som gör att de formulärsmallar ni önskar går att lägga in som standard på ett projekt så att varje gång ni skapar ett projekt så finns redan de formulär ni önskar där. När den är släppt och klar kommer vi meddela detta! Utöver dessa två nämnda funktioner så kommer vi göra ett par till, men jag återkommer med mer om detta längre fram.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!