Tobbe tipsar: Julklapp från Bygglet

Byggletnissarna håller på att snickra ihop årsvyn till er projektplanering just nu och vi jobbar stenhårt för att kunna skicka ut denna med tomten. Vi är förstås optimistiska, men det kan vara så att den som öppnar Bygglet i mellandagarna eller strax efter årsskiftet får sin julklapp först då. Då kommer ni kunna hantera er projektplanering i ett längre intervall än bara en månad i taget. Det ger er ett bättre stöd och överblick för att kunna planera in jobben för 2020 så bra som möjligt!

När vi är klara med detta så tänkte vi hoppa på funktionen med att dela upp projekten i moment i projektplaneringen så att ni också kan planera in specifika delar av projektet. Det gör att du får:

• Möjlighet att se vad som ska göras i projektet, vilka delmoment projektet består av
• Möjlighet att planera in resurser på delmomenten
• Möjlighet att se hur lång tid varje delmoment beräknas ta
• Möjlighet att se hur olika delmoment överlappar eller är beroende av varandra
• När varje del av projektet förväntas genomföras och vara färdigt

Glöm inte rätt datum för ROT/RUT fakturor!

Om du (eller din kund) vill att ROT/RUT avdragen skall hamna på 2019, är det superviktigt att förfallodatum är senast 2019-12-31. Omvänt gäller såklart, att om kunden vill ha ROT/RUT-beloppet på 2020, så behöver förfallodatum vara i januari, tänk också då på att fylla i ROT/RUT-beloppet i projektet under 2020.

Nya projektnummer för 2020?

Vi hjälper jättegärna till att skapa en ny nummerserie för dina projekt 2020. Så om du vill byta ut dessa är det toppen om du kontaktar oss direkt via mail på support@bygglet.com.

Förbättra företagets årsnyckeltal med fakturaköp

Nu närmar vi oss nyår med stormsteg. Julbordsinbjudningarna står som spön i backen och julafton är runt hörnet. Härligt! Men mittemellan det fjärde julbordet och den femtielfte glöggkoppen är det lätt att man blir lite fartblind. Man glömmer lätt att årsbokslutet närmar sig och med det hur din kundreskontra mår.

Men det behöver inte vara krångligt, här kommer vårt tips kring hur du trimmar din kundreskontra inför bokslutet!

Sälj dina fakturor och förbättra nyckeltalen

Att samla företagets fakturor och sälja dem innan nyår är ett smidigt sätt att förbättra företagets nyckeltal i bokslutet. Du fyller på kassan och kan minska de korta skulderna – ett riktigt ”boot camp” för din balansräkning.

Du ökar kreditbetyget för ditt företag

Pengar i kassan är alltid positivt. Det ökar dessutom ofta kreditbetyget för ditt företag. När du säljer en faktura försvinner motsvarande kundfordring och företaget får in extra likvida medel, vilket påverkar nyckeltalen inför årsskiftet:

  • minskade kundfordringar och skulder
  • ökad likviditet
  • förbättrad soliditet

Med kontanta medel får du också möjlighet att betala av leverantörsskulder och amortera lån, vilket stärker och förbättrar din långsiktiga betalningsförmåga, eller soliditet.

Du ökar intäkterna i ditt bokslut om du säljer fakturorna innan nyår!

När du säljer fakturor, förvandlas kundfordringarna till försäljningsintäkter. Din kassa ökar. Du har samtidigt sålt en av företagets tillgångar och fått in kontanta medel, utan att öka din belåning, vilket innebär att du finansierar företaget utan att balansräkningen belastas.
Om du dessutom använder de kontanta medel som fakturaköpet ger, till att minska företagets lån och skulder, förbättrar du företagets soliditet, genom att andelen eget kapital kontra skulder ökar.

Att göra detta innan årsskiftet gör att siffrorna kommer med i ditt bokslut. På det sättet trimmar du företagets nyckeltal, vilket förbättrar kreditbetyget och ger dig bättre förhandlingsläge gentemot din bank och andra finansiärer.
Som kund hos Bygglet slipper du just nu årsavgiften på 2 995 kr hos vår samarbetspartner, Factoringgruppen, och betalar bara ett par procent per faktura. Du hittar Sälj-din-faktura-knappen när du går in på en av dina fakturor.

Vill du läsa mer? Klicka här!

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Dagarna räknade för långa betalningstider!

Visste du att 65% av alla svenska företag tvingas agera bank åt de större bolagen? Många tvingas helt enkelt att acceptera betalningsperioder på mellan 90-120 dagar, enligt en undersökning gjord av Intrum Justitia. Men tålamodet tryter och snart väntas lagstiftning vara på plats.

Konkurserna inom Byggindustrin har i år ökat med 3% och det gäller främst mindre bolag med låg omsättning. I flera fall handlar det om likviditetsproblem och att många bolag inte får in pengar i tid. I Sverige ökar betalningstiderna, samtidigt som de minskar i övriga Europa. Inte sällan är betalningstiderna innevarande månad plus 90 eller 120 dagar och om man inte accepterar, så ingår de större bolagen ej avtal med de mindre. Ofta tvingas då de mindre bolagen att ta lån för att klara likviditeten. Den ansträngda ekonomin innebär också att de mindre bolagen inte kan växa och utveckla sin verksamhet. Enligt Intrum Justitias undersökning uppger de små bolagen att de skulle kunna anställa en person till, om de bara fick betalt i tid. I hela Sverige skulle det innebära 70 000 fler jobb!

Redan 2011 skapades ett EU direktiv för att stödja de mindre bolagens chans att jobba med stora bolag och den offentliga sektorn, utan att riskera stora likviditetsproblem. I Sverige har man hoppats på att branschen skall självregleras, men då effekten uteblivit och snarare går åt fel håll, kommer ny lagstiftning att vara inom ett par månader. Troligtvis kommer det att lira med EU direktivet, vilket du redan nu kan hänvisa till.

Det innebär:

• Större företag måste betala för både varor och tjänster inom 60 dagar om det inte finns särskilda hinder, vilket kommer vara väldigt restriktivt.
• Alla myndigheter måste betala för både varor och tjänster inom 30 dagar om det inte finns väldigt starka hinder.
• Räntan är satt till 8% + Centralbankens referensränta.
• Automatiskt har man dessutom rätt till €40 i avgift för hanteringen av påminnelse och krav

Källor:
https://www.foretagande.se/eu-lagstiftning-ger-dig-ratt-till-betalning-i-tid
https://www.uc.se/konkursstatistik/
https://www.realtid.se/debatt/lagforslaget-om-betalningstider-riskerar-leda-till-problem
https://www.di.se/nyheter/dagarna-raknade-for-langa-betaltider-1/

Pernilla tipsar – Projektplaneringen tar form!

Projektplaneringen växer nu fram i rasande fart. Vi hoppas att ni gillar att tidigt både kunna se och påverka vårt utvecklingsarbete av ny funktionalitet. Sedan första beta-releasen har vi nu även funktioner för att filtrera på projektledare, möjlighet till fritextsökning samt möjlighet att färgkoda projektstaplarna via Ny-/ändradialogen, som slår igenom också i Resursplaneringen. Och ja, det går bra att använda all funktionalitet, trots “beta-klassningen”. Den är väl testad, även om viss funktionalitet än inte är på plats.

Nu har vi kopplat ihop projekt- och resursplaneringen, vilket innebär att du också i projektplaneringen kan se en total resursöversikt i projektet gällande tillgänglighet, inplanering och resursbehov. Med hjälp av färgkodning ser du tex direkt om resurserna räcker eller om du behöver ta in extra personal.

Läs mer här om Resursöversikten för Projektplanering.

Hett tips! Våra genvägar till att snabbt skapa upp projekt direkt från resurs- och projektplaneringen.

Du vet väl att det finns en genväg från både resurs- och projektplaneringen till Projektkortet! Den är perfekt att använda om du behöver kolla upp projektspecifik information när du är i färd med att planera.

Klicka i fältet Projekt i Ny- ändra-dialogen så får du upp 3 knappar. Klicka på pennan för att komma till projektkortet för det projekt som är angivet i fältet. Härifrån kan du nu kolla upp den information du behöver och/eller göra förändringar på projektet. Klickar du sedan Spara eller Avbryt inne på projektkortet, så kommer du tillbaka till din planeringsvy.

Behöver du skapa ett nytt projekt väljer du istället plus knappen. När du sedan väljer Spara inne på projektkortet så sparas ditt nya projekt och du kommer tillbaka till din planeringsvy med det nya projektet förvalt i Projektfältet.

Så vad är nästa steg?

Vi arbetar just nu för fullt med möjligheten att visa projektplaneringen årsvis via årsvyn

Ta gärna en titt in på projektplaneringen då och då för det händer grejer här och vill du ge oss hejarop eller har du tips och synpunkter tveka inte att höra av dig, vi ääälskar feedback!

”Det är som om de tänkte på just Erikssons Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!”

Från fem till en anställd inom kontorsarbete. Eriksson Bygg & Timmer i södra Dalarna är inne på sitt fjärde år som kund hos Bygglet. Nu vill ägaren Johnny Eriksson att andra företag ska få det lika enkelt.

Vad är skillnaden nu jämfört med innan ni började använda Bygglet?

Det är så lätt nu! Innan hade jag fem personer anställda för kontorsarbete, idag har jag en. Från fem till en! Med sexton anställda utspridda över hela Sverige satt jag hela helgerna med löner och pappersarbete, trots att jag hade flera anställda som arbetade med administrativa frågor. Nu behöver jag knappt lägga en dag i veckan på enklare fakturering.

Vad skulle du säga till andra som befinner sig i samma situation som du gjorde innan?

Bara prova och märk vilken skillnad det kan göra. Jag rekommenderar alla i branscher inom service, industri och verkstad med lagerhållning att skaffa Bygglet. Herregud, jag försöker ständigt sälja in någon annans system, men det är ju för att jag vill att det ska bli lika enkelt och bra för andra som för mig.

Har du sett några skillnader i plånboken?

Vi har fått bättre lönsamhet och jag kan snickra, gräva och gjuta grunder – det som jag egentligen ska hålla på med. Och eftersom jag kommer åt allt via mobilen kan jag ta muntliga offerter på småjobb över mobilen, tidigare hade det varit omöjligt.

Ibland tänker jag att det är som om de tänkte på just Eriksson Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!

Okej Johnny, nu kommer sista frågan. Vad skulle du säga är topp 3 bästa sakerna med Bygglet?

1. Enkelheten

Det här har jag ju sagt flera gånger, men jag säger det igen: Det är så lätt! Man behöver inte kunna någonting. Så fort jag fick en genomgång av systemet fanns inga som helst tveksamheter.

2. Översikten

Av alla system vi tittat på var det bara Bygglet som hade ett komplett system – och då använder jag inte ens alla funktioner. Innan kunde jag inte följa upp projekten på ett enkelt sätt, nu krävs bara ett knapptryck så ser jag allt. Hur många timmar mina anställda har kvar, hur mycket material som är nyttjat och så vidare.

3. Tryggheten

Jag kan följa allt i realtid. När någon i Överkalix knappar in att de jobbat 12 timmar ser jag det direkt i min telefon och kan bekräfta om det stämmer eller inte. Jag har bättre koll på företaget nu än jag någonsin haft.

Fakta: Eriksson Bygg & Timmer har idag 16 anställda utspridda över cirka 200 mil av Sverige – från Göteborg till Överkalix.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Tobbe tipsar – ta genvägen för att bifoga dokumentation!

Månadens tips handlar om fakturering. Kravet på bifogad dokumentation från kunder verkar inte minska och då är det förstås skönt med schyssta genvägar.

När du skapar en kundfaktura kan du enkelt skicka med underlag och dokument du har på andra ställen i Bygglet. Gå in på “Bilagor & Dokument”-fliken i kundfakturan och där hittar du liknande knappar som du vanligtvis fakturerar ifrån. Skillnaden här är att de knappar som lyser är de eventuella bilagor du kan skicka med i kundfakturan. Om du till exempel ska vidarefakturera leverantörsfakturor kan du enkelt klicka på knappen så hämtas dessa från systemet och bifogas direkt till fakturan.

Som det går att se nedan finns en hel del olika underlag från projektet som kan hämtas: formulär, arbetsdagbok, bilagor osv:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Personalliggare eller vite

Visst skulle det kännas skönt att i lugn och ro bjuda Skatteverket på godis när de kommer på besök på byggarbetsplatsen? Det kan bli dyra böter att glömma bort rutiner och missa att registrera sig i personalliggaren, vilket är lätt hänt om du har många kortare jobb! Som tur är har du som kund hos Bygglet alla möjligheter att lugnt hälsa besökarna välkomna.

Den 1 januari 2016 blev det obligatoriskt med personalliggare på alla byggarbetsplatser. Skatteverket fick då också rätt att kontrollera efterlevnaden med oannonserade besök direkt på plats. Att skapa rutiner på arbetsplatser där man har projekt som pågår en längre period, är det lättare att efterleva kraven, men många företag känner att det blir mer utmanande när man kör både många och kortare jobb. Det ställer stora krav på medarbetarna att logga in och ut, och ibland flera gånger varje dag.

I Bygglet kan dina anställda och underentreprenörer direkt i appen stämpla in och stämpla ut i den elektroniska personalliggaren. Allt sparas digitalt – och det är ingen match för dig att sedan redovisa enligt skatteverkets riktlinjer. Dessutom får du som bonus helkoll på vilken tid din personal befann sig på byggarbetsplatsen.

Läs mer här om hur du hanterar personalliggaren!

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Tobbe tipsar – Märk väl!

Nu när lagkraven på elektronisk fakturering är igång och snurrar, så ökar kraven på hur ni skall märka era fakturor ut mot kund. Vår funktion för detta hittar ni på kundkortet, där ni kan skräddarsy som ni vill, för att tillgodose de krav som ställs ifrån era kunder.

För att märka fakturorna till en specifik kund, börjar ni i kundkortet. Här skriver ni rubriken på märkningen.

Om kunden vill att ni märker med projektnummer, skriver ni “Projektnummer” under Märkning 1. Här kan ni förstås även fylla på med fler märkningar om kunden önskar.

Inne på projektet ni driver för er kund, går ni sedan in i fliken Märkningar och skriver det nummer kunden vill att ni skall märka med.

Detta kommer då specificeras som “Projektnummer 201562” direkt på fakturan i det här exemplet.

Enkelt – och nöjda kunder!

 

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Bygglet erbjuder full integration med Björn Lundén

Bygglet tillhandahåller ett projektverktyg som håller ordning på företagens arbetstimmar, inköp och kostnader. Systemet hanterar allt i projekten och kan nås både via dator och app.
Bygglet strävar ständigt efter att Sveriges byggbolag skall kunna jobba smartare och smidigare. Därför har Bygglet nu byggt en fullständig integration med Björn Lundén.

Att kombinera BL’s ekonomisystem, utbildningar och informationslösningar med Bygglets lättanvända projektverktyg, skapar den helhet som hantverkarna har behov av i sin verksamhet

“Det finns många fördelar med att kombinera BL Administration med Bygglet”, säger Hanna Konyi, VD på Bygglet. “Våra och BL’s kunder kommer spara mycket tid, få en helt annan koll och därmed minska risken för fel. Våra framgångar har byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma. Samarbetet med BL innebär att väldigt många kunder i båda bolagen får en sömlös koppling och därmed slipper mycket dubbelarbete när man enkelt synkar fakturor, och tidsredovisning”.

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

Insiderns guide till Formulär – med Betonghåltagning i Göteborg AB

Äntligen seriestart! I den första (och sista?) sista delen av ”Bygglets dolda uppfinnare” möter vi kunden som är hjärnan bakom funktionen Formulär. Vad är fördelen med digitala egenkontroller, riskanalyser och checklistor? Och hur i hela friden kan det löna sig att betala 199 kr/mån för funktionen?

Linda Dahlin är inte bara Byggletkund och spindeln i nätet på Betonghåltagning i Göteborg AB. Det var också hon som ringde och frågade om ”vi inte kunde lösa det här med formulär”.
Det Linda saknade var framförallt en funktion för digitala riskanalyser, egenkontroller och checklistor. Då frågade vi om hon inte kunde tänka sig att vara med som testpilot. Nu, ungefär ett halvår efter att Formulär lanserades, bad vi henne att utvärdera funktionen.

Fem fördelar med Formulär – enligt Linda

1. Inga lösa papper

– Innan Bygglet och Formulär hade vi lösa lappar med riskanalyser och egenkontroller som skannades in. Det blev väldigt mycket jobb och vi hade ingen koll på vad som skickades ut och vad som kom tillbaka. I dag slipper jag pappershögen och jag slipper sitta och sammanställa allting med papper, penna och miniräknare.

2. Säkrare arbetsmiljö

– Innan Formulär kunde egenkontrollerna ibland göras i efterhand. Det är inte alls bra, det handlar ju om att medarbetaren ska tänka till innan ett arbete påbörjas så att ingen skadar sig. Men numera är kontrollerna en självklar del av arbetsrapporten, lika naturlig som att fylla i sin arbetstid.

3. Slipp sanktionsavgifter vid inspektion

– Säg att Arbetsmiljöverket gör en kontroll. Då gäller det att ha sina formulär ifyllda och klara på plats. Annars kan man få betala en sanktionsavgift, och den riskerar ju att kunna bli ganska kostsam.

4. Skräddarsy dina egna mallar

– Man bygger sina formulär själv och det är väldigt smidigt. Man kan lägga till egen text och en massa olika val. Det är ganska likt ett Googleformulär och det är egentligen bara att utgå från befintliga mallar som finns att hitta på nätet.

5. Spara tid varje månad

– Med Formulär blir det obligatoriskt för medarbetarna att fylla i riskanalyser och egenkontroller, som ju måste finnas på plats. Förut hände det att jag inte fick in pappren. Jag har tjänat in massa tid på att slippa jaga in dem – och inte minst en massa ork och kraft.

Betonghåltagning i Göteborg AB är ett renodlat håltagningsföretag som jobbar i Göteborg med omnejd. Företaget har 18 medarbetare.

Nyfiken på Formulär?

Kontakta vår support på 0770-17 65 60, eller maila support@bygglet.com

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!