Tobbe tipsar – Se om din kund har öppnat offerten!

Ni vet väl om att när ni skickar era offerter via Bygglet, så kan ni se om kund har öppnat och läst offerten?

När ni låser era offerter och mailar ut den låsta versionen via Bygglet, så har ni möjlighet att följa när offerten öppnades senast. Dels så hittar ni den här informationen i varje offert under “e-postlogg” som finns under “Fler funktioner” och även i vyn “Skickade offerter” där alla skickade offerter listas.

Detta verktyg kan vara väldigt värdefullt för att kunna bedriva en effektiv uppföljning på de offerter ni har ute hos kund. Det är också väldigt tacksamt stöd så att ni med säkerhet kan se att era offerter levereras till kund.

Om ni undrar något kring detta eller har frågor kring hur era mail skickas genom Bygglet, så hör gärna av er, så berättar vi hur det fungerar!

Q&A: Så tycker kunden om Sälj din faktura-funktionen

Hur fungerar factoring i praktiken? När ska man inte sälja sin faktura? Och hur reagerar kunderna på att en faktura har överlåtits? Här berättar Byggletkunden Jan Ferdell, affärschef på Agekil, om sina erfarenheter av att sälja fakturor.

Varför bestämde ni er för att testa factoring?

– Vi hade använt Bygglet i många år när samarbetet med Factoringgruppen lanserades. Att sälja fakturor verkade bättre än fakturabelåning i och med att du får ut en större del av beloppet snabbare. Så jag tog kontakt med Factoringgruppen och fick ett bra intryck.

När ska man sälja en faktura?

– Att sälja fakturor gör att vi får upp likviditeten mycket fortare. I Bygglet väljer vi själva vilka fakturor vi ska sälja till Factoringgruppen och inte. Det är väldigt smidigt. Tidigare fanns pengarna i omlopp i systemet, men vi hade dem inte i rätt mängd och nästan alltid i fel tid – med missnöjda kunder som följd. Som delägare var det ingen rolig situation.

När ska man inte sälja en faktura?

– Det är en bra tjänst, men man ska inte fastna i det. Det är som sagt en tillfällig lösning.

Hade du några fördomar om factoring innan du testade?

– Tidigare har factoring nästan varit negativt laddat ord. Det var som en signal till kunden: ”Oj då, är de på väg att gå omkull?” Men jag tycker mig se en attitydförändring. Idag ser många factoring som en smart lösning när man har en tillfällig belastning eller skral likviditet.

Hur har dina kunder reagerat?

– I början kunde vissa kunder reagera på att fakturan var överlåten, framförallt privatpersoner som inte hade någon relation till factoring. Men numera får vi väldigt lite synpunkter. Det ser fortfarande ut som att fakturan kommer från oss, med ett litet tillägg längst ner. Så det har inte varit några problem.

Vad är ditt intryck av Factoringgruppen?

– De är trevliga att ha att göra med och väldigt professionella. Factoringgruppen är litet bolag och svarar snabbt. Vi är väldigt nöjda med bemötandet!

Agekil arbetar med rör, reliningsservice och skyddsrumsrenovering. Företaget har cirka 15 anställda.

 

Vill du veta mer om Factoringgruppen? Läs mer här!

Vi måste prata om knappen

I Bygglet kan du sälja en faktura med ett knapptryck. Det gör att du får in pengarna på kontot, ofta inom några timmar. Men vad händer egentligen när du trycker på Sälj din faktura-knappen?

Du vet säkert hur det är. Långa projektcykler är snarare regel än undantag i byggbranschen. För att inte tala om att det ibland tar en hel tidsålder att få betalt av den där kunden. Det gör att många företagare ligger sömnlösa och oroar sig för hur man ska få fram pengar till löner och leverantörer.

Men innan du hinner sälja familjens katt till läkemedelsforskningen kan det vara bra att känna till ett annat sätt att få in pengar snabbt: Sälj din faktura-knappen i Bygglet.

Få betalt direkt och slipp magontet

Vi vet att många förhåller sig till Sälj-din-faktura-knappen som man förhåller sig till kontrollrutan på skraplotten: man är helt enkelt livrädd för att komma åt den av misstag. Då kan det vara bra att veta att ingen faktura säljs förrän du har tecknat ett avtal med vår samarbetspartner Factoringgruppen.

– Första gången du trycker på knappen är det en intresseanmälan och du förbinder dig inte till något. Vi ringer helt enkelt upp och stämmer av hur ditt behov ser ut. Om du vill bokar vi gärna ett personligt möte och går igenom dina frågor, säger Niklas Arvidsson på Factoringgruppen.

Så funkar factoring

När avtalet är på plats är det bara att trycka på Sälj din faktura nästa gång du behöver boosta likviditeten.

– Våra system är helt integrerade med Bygglet så fakturan överförs direkt till oss. Vi använder kundens originalfaktura och lägger till en ruta där det står att fakturan är överlåten till Factoringgruppen. Men det ser fortfarande ut som att fakturan kommer från dig.

Enligt Niklas Arvidsson kostar det ungefär 3 procent av fakturabeloppet att sälja en faktura i Bygglet. Och man väljer själv om man vill sälja en eller flera fakturor per tillfälle.

– Men det finns inget tvång på att sälja över huvud taget. Vi har inga bindningstider och bjuder just nu på årsavgiften, så det kostar ingenting förrän man faktiskt säljer, säger Niklas Arvidsson.

Erbjudande: Slipp årsavgiften och spara 2995 kronor

Factoring är vanligt i byggbranschen och hjälper många företag att få ett jämnare och enklare företagarliv. Som kund hos Bygglet slipper du just nu årsavgiften på 2 995 kronor hos vår samarbetspartner Factoringgruppen och betalar bara ett par procent per faktura. Du hittar Sälj din faktura-knappen när du går in på en faktura.

Vill du veta mer om Factoringgruppen? Läs mer här!

Bygglet är Mästargasell 2019!

För att få denna utmärkelse så måste man ha blivit gasellföretag 3 gånger eller fler under de senaste 20 åren och tillsammans med mindre än en bråkdels procent av alla aktiebolag i Sverige har nu Bygglet erövrat titeln! Nedan är de tuffa kriterierna som vi har lyckats övervinna 3 år i rad:

  • en omsättning som överstiger 10 Mkr
  • minst tio anställda
  • minst fördubblat sin omsättning, om man jämför det första och det senaste räkenskapsåret
  • ökat sin omsättning varje år de senaste tre åren
  • ett samlat rörelseresultat för de fyra räkenskapsåren som är positivt
  • i allt väsentligt vuxit organiskt, inte genom förvärv eller fusioner
  • sunda finanser

Utnämningen är oberoende och ett initiativ av Dagens Industri. Men det är alla ni kunder som har varit med och gett oss input och förutsättningar att fortsätta resan mot vår vision, dvs att växa genom att underlätta hantverkarnas vardag och göra er framgångsrika!

STORT TACK!

Pernilla tipsar om arbetslag och fakturakreditering!

Du vet väl att det är möjligt att skapa arbetslag för att gruppera din personal. Det är därefter möjligt att filtrera tex tidsredovisningen på dessa arbetslag för att underlätta hanteringen. Det är också möjligt att koppla projektbehörighet per arbetslag.

Du skapar dina Arbetslag under Register > Arbetslag

  • Välj Lägg till arbetslag
  • Ge arbetslaget ett namn och välj de personer som ska ingå.
  • Spara

Arbetslaget finns nu tillgängligt under Tidsregistrering som ett filtreringsalternativ i fältet Välj arbetslag.

För att koppla projekt behörighet per arbetslag går du in på projektkortet och fliken behörighet för aktuellt projekt.

Via knappen Hämta arbetslag väljer du det arbetslag du vill hämta in och koppla till projektet.
Personal kopplad till arbetslaget visas nu i listan Personal.
Välj spara, på projektkortet, och nu har all personal kopplad till valt arbetslag behörighet till projektet.

Vill du plocka bort personal från behörighetslistan så gör du det via ta bort ikonen eller genom att ange ett slutdatum då behörighet till projektet ska upphöra.

Kreditera faktura

Du vet väl att du kan skapa en kreditfaktura direkt från översikten på Kundfakturafliken.

Leta reda på fakturan du vill kreditera och klicka på höger musknapp. Från menyn som visas välj Kreditera.

Nu skapas det upp en ny faktura av typen kreditnota och alla rader från originalfakturan följer med. Det skapas även en ny rad med beskrivning som hänvisar till originalfakturan.

Se upp – din faktura kan bli olaglig i månadsskiftet

Utför du jobb åt exempelvis myndigheter och kommuner? Då är det hög tid att vässa örsnibben. Den 1 april 2019 måste alla inköp i offentlig sektor faktureras elektroniskt enligt den nya EU-standarden. Här berättar vi hur du som leverantör kommer igång med e-faktura.

PEPPOL BIS Billing 3 kanske låter som en spännande robot i Star Wars. Men verkligheten är en smula torrare. I själva verket rör det sig om en ny EU-standard för fakturor. Från och med den 1 april 2019 kommer varken skannade fakturor eller pdf-fakturor att vara godkända enligt PEPPOL. Men lagen gäller enbart företag som gör affärer med den offentliga sektorn, vilket i Sverige är ungefär 200 000 företag.

Som teknik har e-faktura funnits i Sverige i flera år. Det handlar helt enkelt om att företag fakturerar via en digital fil som skickas mellan olika system. Men hittills har det inte funnits någon standard för filtyperna. Tanken med PEPPOL är att göra fakturaflödet mer enhetligt och på så vis driva på digitaliseringen i samhället. I Sverige är den offentliga sektorn först ut, men redan 2020 hoppas EU att majoriteten av all fakturering sker digitalt. Förväntade vinster är effektivisering, lägre kostnader och inte minst en lägre miljöpåverkan.

Så fixar du e-fakturabiffen

1. För dig som använder Bygglet är förberedelserna enkla. Kontakta vår support och be om att aktivera funktionen E-faktura.

2. Grattis, du är igång! Nu behöver du bara välja distributionssätt e-faktura nästa gång du planerar att sätta mat på bordet.

Bygglet har sedan länge en smidig och kostnadseffektiv hantering för e-fakturor. Du behöver inte sätta dig in i olika format eller logga in i olika portaler, utan e-faktura blir en naturlig del i din faktureringsrutin. Självklart håller vi kollen på lagkraven och löser allt i bakgrunden åt dig.

Spartipset: Betala en tiondel så mycket per faktura

Att skicka eller ta emot e-fakturor i Bygglet kostar 3 kronor per faktura. Det kan låta mycket. Men att hantera en pappersfaktura kostar ofta 30 kronor eller mer. Magnus, vår egen säljchef och ställföreträdande mattelärare, berättar hur han har räknat.

– När en inkommande leverantörsfaktura kommer in i Bygglet är alla data och OCR-nummer redan ifyllda och klara. Det enda du behöver göra är att titta igenom så att allt ser okej ut, och trycka på en knapp så att e-fakturan hamnar i bokföringen, säger Magnus Buregård på Bygglet.

För trots att det kostar 3 kronor att hantera en e-faktura upptäcker allt fler i byggbranschen de ekonomiska fördelarna, berättar Magnus.

– Jämför de 3 kronorna med att hantera en pappersfaktura. Du ska hämta i brevlådan, sprätta kuvertet och kopiera till redovisningsbyrån. Sedan ska någon sitta och mata in informationen i ett ekonomisystem. Det tar ungefär fem minuter per faktura.

Fem minuter är 8,3 procent av en timme. Bygglets kunder fakturerar ungefär 450 kronor i timmen. Det innebär att en faktura som hanteras manuellt i själva verket kostar 37 kronor. En mailfaktura tar ungefär två minuter att hantera, men Magnus berättar att även den kalkylen tyder på att e-faktura är ”fruktansvärt lönsamt” ekonomiskt.

– Många i byggbranschen tänker inte på sin egen tid som en kostnad. Men istället för att fakturera hade man ju kunnat jobba och tjäna pengar!

Även ett spartips för miljön

Magnus lyfter miljöaspekten som en annan fördel med e-fakturor.

– Fortfarande är det många i byggbranschen som genererar pappersfakturor. Många skriver dessutom ut en kopia till redovisningsbyrån. Bygglet har nyligen skrivit på initiativet Klimat 2030 och därför känns det extra bra att kunna hjälpa våra kunder att digitalisera fakturor och andra typer av dokument.

Bygglet i nytt samarbete med Automile

Många har efterfrågat en elektronisk körjournal hos Bygglet och äntligen har vi goda nyheter. Tack vare vårt samarbete med vårt systerbolag, Cordel, har vi lyckats teckna ett nordiskt partneravtal med Automile.

Automile är idag en av de ledande aktörerna inom elektronisk körjournal och spårsändare och uppfyller alla skatteverkets krav samt erbjuder en smidig fleet management-lösning för att få bättre kontroll på hela fordonsflottan. Automile är enkelt att använda och du kommer igång direkt. Installation av Automile sker på några sekunder och sker utan att du behöver krångla med kablage, programinstallation, blåtandsinställningar eller SIM- kort. Så snart du installerat Automile i bilen får du tillgång till dina resor via Automile´s smarta mobil och webapplikation.

Som Byggletkund får du ett rabatterat pris på körjournalstjänsten hos Automile som varar så länge man är kund hos Bygglet. Rabatten är beroende av hur många bilar man vill ansluta, så det bästa är att man kontaktar Automile direkt och hänvisar till att man är kund hos Bygglet.

Så här gör du:

  1. Gå in på Automiles hemsida https://automile.se/contact/sales
  2. Skriv in kod “Bygglet2019” i fältet “Hur kan vi hjälpa till”

Har du god säkerhetskultur på ditt företag?

Säkerhetskultur handlar om alla frågor kring säkerhet och arbetsmiljö, vilket är extra viktigt på arbetsplatser inom bygg. Internationellt sett ligger säkerhetskulturen långt framme i Sverige, men ändå sker ungefär 1000 arbetsplatsolyckor per år inom branschen. De flesta olyckorna är kopplade till manuella verktyg eller fall och halkolyckor. I så gott som alla fall är det stress inblandat och studier visar att stressen ofta är relaterad till bristfällig planering.

Så vad kan man då göra? Studierna visar att punktinsatser inte är särskilt verksamma, utan att man måste jobba med att få in en säkerhetskultur bland sina medarbetare. Som mindre företagare har man sällan möjlighet att starta upp ett större arbete, men nedan är ett tänk från våra branschkollegor i Danmark som varit väldigt framgångsrik.

  1. Definiera hälsoutmaningar för ditt arbetslag
  2. Välj metoder för förbättringar
  3. Fundera på vad som motiverar ditt gäng att få in ett säkerhetstänk
  4. Försök fundera utifrån olika arbetsplatssammanhang
  5. Definiera konkreta åtgärder

Så vad kan du direkt starta med? Det är bara du som kan lägga grunden till en god säkerhetskultur. I Bygglets funktionalitet kring Formulär kan du skapa Riskanalys, Egenkontroller och Checklistor. Eftersom ditt arbetslag har tillgång till funktionaliteten via appen kan du säkerställa att dina medarbetare följer olika moment. Du kan bla:

  • Bygga standardmallar – eller göra dem projektspecifika utifrån dina önskemål.
  • Koppla de digitala dokumenten direkt till rätt person som skall utföra jobbet
  • Komplettera med fotodokumentation och anteckningar
  • Spara dina Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor direkt på projektet för att säkerställa att dina medarbetare följer uppsatt rutiner

Formulär med Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor är en tilläggsfunktionalitet som kostar 199kr/mån, men passa på att testa kostnadsfritt fram tom 28/2. Sedan kommer du enklast igång genom att ringa vår Supportavdelning på 0770-17 65 60. Läs mer om hur allt fungerar här.

”Jag tror inte att vi hade kunnat växa på samma sätt utan Bygglet”

Från papperskaos till ett helt digitaliserat säkerhetsarbete. Här berättar Christina Gustafsson på Masterservice om hur de skapar Riskanalyser och Egenkontroller direkt i funktionen Formulär.

Masterservice är ett fullserviceföretag inom sanering, rivning och transporter. Att göra riskanalyser och egenkontroller är därför en viktig del av medarbetarnas vardag.

– I den här branschen jobbar man mycket i projekt. Det som är bra med Bygglet och Formulärfunktionen är att vi kan samla riskanalyser och egenkontroller direkt i projektet. Dessutom kan man kan ha dem liggandes i molnet, vilket är väldigt bra för både säkerheten och kvaliteten, säger Christina Gustafsson.

Förutom att medarbetarna får stenkoll på originalen tror Christina att funktionen kan leda till en bättre arbetsmiljö: formulären finns lättillgängliga och alltid på samma plats.

– Innan Bygglet hade vi en massa papper att hålla reda på och det var större risk att något kom bort. Som arbetsgivare vill Masterservice att medarbetarna ska ha en säker arbetsmiljö. Det vill våra beställare också.

Hon fortsätter:

– Förr var det mycket tjat om att få in alla papper. Med Formulär behöver man inte fråga: ”Var har du nu din riskanalys?”, utan medarbetarna kan fylla i appen och signera ute på projektet.

Gjort en digitaliseringsresa

Christina berättar att varje projekt tidigare fanns i en plastmapp. Alla tidrapporter, egenkontroller, riskanalyser och fakturor förvarades i särskilda pärmar. De jobbade i flera olika program, vilket resulterade i mycket handpåläggning.

– Det var en beställare som visade oss Bygglet, han tyckte att det var så bra. Vi bestämde oss för att testa. Det har vi inte ångrat!

Genom att hantera allt i Bygglet missar man betydligt färre timmar och fakturor, menar Christina.

– Det har blivit smidigare nu och vi sparar mycket tid. Jag tror inte att vi hade kunnat växa på samma sätt utan Bygglet. Möjligen om man hade haft väldigt många fler administratörer, men det hade inte varit särskilt ekonomiskt.