Har du god säkerhetskultur på ditt företag?

Säkerhetskultur handlar om alla frågor kring säkerhet och arbetsmiljö, vilket är extra viktigt på arbetsplatser inom bygg. Internationellt sett ligger säkerhetskulturen långt framme i Sverige, men ändå sker ungefär 1000 arbetsplatsolyckor per år inom branschen. De flesta olyckorna är kopplade till manuella verktyg eller fall och halkolyckor. I så gott som alla fall är det stress inblandat och studier visar att stressen ofta är relaterad till bristfällig planering.

Så vad kan man då göra? Studierna visar att punktinsatser inte är särskilt verksamma, utan att man måste jobba med att få in en säkerhetskultur bland sina medarbetare. Som mindre företagare har man sällan möjlighet att starta upp ett större arbete, men nedan är ett tänk från våra branschkollegor i Danmark som varit väldigt framgångsrik.

  1. Definiera hälsoutmaningar för ditt arbetslag
  2. Välj metoder för förbättringar
  3. Fundera på vad som motiverar ditt gäng att få in ett säkerhetstänk
  4. Försök fundera utifrån olika arbetsplatssammanhang
  5. Definiera konkreta åtgärder

Så vad kan du direkt starta med? Det är bara du som kan lägga grunden till en god säkerhetskultur. I Bygglets funktionalitet kring Formulär kan du skapa Riskanalys, Egenkontroller och Checklistor. Eftersom ditt arbetslag har tillgång till funktionaliteten via appen kan du säkerställa att dina medarbetare följer olika moment. Du kan bla:

  • Bygga standardmallar – eller göra dem projektspecifika utifrån dina önskemål.
  • Koppla de digitala dokumenten direkt till rätt person som skall utföra jobbet
  • Komplettera med fotodokumentation och anteckningar
  • Spara dina Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor direkt på projektet för att säkerställa att dina medarbetare följer uppsatt rutiner

Formulär med Egenkontroller, Riskanalyser och Checklistor är en tilläggsfunktionalitet som kostar 199kr/mån, men passa på att testa kostnadsfritt fram tom 28/2. Sedan kommer du enklast igång genom att ringa vår Supportavdelning på 0770-17 65 60. Läs mer om hur allt fungerar här.

”Jag tror inte att vi hade kunnat växa på samma sätt utan Bygglet”

Från papperskaos till ett helt digitaliserat säkerhetsarbete. Här berättar Christina Gustafsson på Masterservice om hur de skapar Riskanalyser och Egenkontroller direkt i funktionen Formulär.

Masterservice är ett fullserviceföretag inom sanering, rivning och transporter. Att göra riskanalyser och egenkontroller är därför en viktig del av medarbetarnas vardag.

– I den här branschen jobbar man mycket i projekt. Det som är bra med Bygglet och Formulärfunktionen är att vi kan samla riskanalyser och egenkontroller direkt i projektet. Dessutom kan man kan ha dem liggandes i molnet, vilket är väldigt bra för både säkerheten och kvaliteten, säger Christina Gustafsson.

Förutom att medarbetarna får stenkoll på originalen tror Christina att funktionen kan leda till en bättre arbetsmiljö: formulären finns lättillgängliga och alltid på samma plats.

– Innan Bygglet hade vi en massa papper att hålla reda på och det var större risk att något kom bort. Som arbetsgivare vill Masterservice att medarbetarna ska ha en säker arbetsmiljö. Det vill våra beställare också.

Hon fortsätter:

– Förr var det mycket tjat om att få in alla papper. Med Formulär behöver man inte fråga: ”Var har du nu din riskanalys?”, utan medarbetarna kan fylla i appen och signera ute på projektet.

Gjort en digitaliseringsresa

Christina berättar att varje projekt tidigare fanns i en plastmapp. Alla tidrapporter, egenkontroller, riskanalyser och fakturor förvarades i särskilda pärmar. De jobbade i flera olika program, vilket resulterade i mycket handpåläggning.

– Det var en beställare som visade oss Bygglet, han tyckte att det var så bra. Vi bestämde oss för att testa. Det har vi inte ångrat!

Genom att hantera allt i Bygglet missar man betydligt färre timmar och fakturor, menar Christina.

– Det har blivit smidigare nu och vi sparar mycket tid. Jag tror inte att vi hade kunnat växa på samma sätt utan Bygglet. Möjligen om man hade haft väldigt många fler administratörer, men det hade inte varit särskilt ekonomiskt.

Bygglets blickar går mot Malmö, öppnar nytt kontor

Bygglet växer så det knakar och då kundbasen ökat stort bland mindre och medelstora byggföretag i Skåne tog Bygglet beslutet att öppna ett kontor i Malmö. Nu finns fina möjligheter för nya och befintliga kunder att komma närmare sitt viktigaste verktyg – Bygglet.

– Hjärtat i Bygglets verksamhet har alltid handlat om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma och nu lyfts våra blickar även mot företag i Skåne. Sedan 2017 har vi ökat vår kundbas med 40% vilket gjorde att vi tog beslutet att öppna ett kontor i Malmö, säger Magnus Buregård, försäljningschef på Bygglet.

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg och tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt, från offert till faktura. Bygglet hjälper sina kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet.

– Att lägga ett kontor i Malmö är en otrolig möjlighet för oss att kunna bjuda in nya och befintliga kunder till oss på Bygglet. Från kontoret kommer man snabbt ut på någon av ringvägarna runt Malmö så det är enkelt att hitta hit. Här sitter jag i en familjär och inspirerande miljö där det finns allt för att mina besökare ska känna sig välkomna, säger Peter Szabo, säljare på Bygglet i Malmö.

Välkomna till vårt kontor i Malmö på Stadiongatan 65. För vägbeskrivning klicka här.

Peter Szabo, säljare på Bygglet når du på tel: 072-050 36 10 mail: peter.szabo@bygglet.com

Missa inte förhandstitten på vår resursplanering och förbättringar i appen!

Ladda upp flera bilder på iPhone

Vi släppte i början av veckan ut en ny version av vår app på App Store för iPhone, det är en del småjusteringar som ex. bättre stöd för Google Maps och att bilagor nu laddas ner till telefonen . Vi lade även in en väldigt önskad funktion sen tidigare och det är att nu kan ni ladda upp flera bilder samtidigt från iPhone! Tänk bara på att om ni laddar upp en större mängd bilder kan det vara bra att säkerställa just så att ni har bra 4G-täckning eller Wifi då filstorleken lätt springer iväg med bilder.

Förhandsvisning av resursplaneringen

Jag tänkte faktiskt använda utrymmet här för att visa några skärmklipp på vår resursplanering som är på gång här nu och inte alls långt borta!

Här på bilden nedan har vi planerat in två projekt på Arvid under måndagen och även ett projekt på Felix, den lilla rutan som syns är den informationen jag får om min planering när jag håller muspekaren över.

På den andra bilden nedanför så har vi vyn där vi kan lägga till och redigera våra planeringar samt se alla i en lista under veckan som finns på den aktuella personen. Du kan även lägga in frånvaro i planeringen för att se vilken tillgänglig personalstyrka som finns. Givetvis kan du klicka direkt i kalendern för att lägga till en planering också.

Detta är den första delen av vår planeringsfunktion som utgår just från resurserna, framöver kommer vi också bygga in en projektplanering där vi istället planerar ut projekten. Denna del kommer dock släppas först och separat, en del arbete kvarstår innan den är helt klar men som ni ser så har vi kommit en bra bit på vägen och det är inte alls långt borta.

Vi är jättestolta över den här funktionen och jobbar stenhårt för att få ut den så fort som möjligt till er kunder, vi hoppas och tror att ni kommer uppskatta den lika mycket. Givetvis kommer vi återkomma med guider och mer information när det närmar sig release!

Nya lagar inom byggbranschen

Flera nya lagar har börjat gälla sedan årsskiftet och det är en hel del nya saker att hålla reda på. Nedan följer de viktigaste som du behöver ha koll på.

Arbetsgivardeklaration på individnivå

Som arbetsgivare skall du redovisa utbetalningar och skatteavdrag varje månad för dina anställda i arbetsgivardeklarationen istället för att lämna dessa uppgifter en gång per år. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå. Det kan vara bruttolön, olika förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt. Läs mer om vad vi har skrivit tidigare om detta.

Karensavdrag istället för karensdag

Karensdagarna när man är sjuk har inte alltid uppfattats som rättvisa eller lätta. Därför har försäkringskassan tagit fram ett nytt smidigare sätt genom ett sk karensavdrag. Vänd dig till din leverantör av lönesystem om du har frågor kring hur du skall göra. Läs mer på Försäkringskassans hemsida.

Ändringar i Plan- och bygglagen  (PBL) kan ge minskad avgift

Plan och Bygglagen, PBL, har nya regler om minskad avgift för ärenden om lov, förhandsbesked och om anmälan om tidsfristerna för handläggningen blir för långa. Läs mer på Boverkets hemsida.

Förmånsvärde för lätta lastbilar beräknas på ett nytt sätt.

Skatteverket har ett nytt ställningstagande som innebär att förmånsvärdet för en lätt lastbil ska kunna justeras ned till 60 procent av det fulla värdet oberoende av bilens ålder, vikt, drivmedel och nybilspris. På skatteverkets hemsida kan du läsa mer om hur beräkningen går till.

Bestäm en byggnads energiprestanda med primärenergiavtal

EU:s direktiv om byggnaders energiprestanda handlar i huvudsak om att förbättra energiprestandan i byggnadsbeståndet i hela unionen. Läs mer på Boverkets hemsida hur du får fram energiprestandan.

Nya begränsningsregler för ränteavdrag

De nya reglerna innebär en generell begränsning för företag där ränteavgifter är högre än ränteintäkter. Regeln gäller även för externa ränteutgifter, skatteregler för finansiell leasing och värdeminskningsavdrag på hyreshus. Storleken för avdraget bestäms till högst 30% eller max 5 miljoner av vinster före skatt, ränteavdrag och avskrivningar. Läs mer på Regeringens hemsida.

Så firar de 1 000 projekt med Bygglet-fest och utmaning

“Det går inte en dag utan att vi använder Bygglet – allihopa”. Det säger Thomas Enström, som tillsammans med brorsan Magnus driver MT Enström Bygg & Våtrum i Uppsala. När företaget nyligen nådde till projektnummer 1000 i Bygglet bestämde de sig för att fira. Föga visste de att en utmaning väntade.

Hej Thomas! Hur sjutton föddes idén om en Bygglet-fest?

Vi har 12 anställda och tycker att det är viktigt att hitta på grejer ihop. Inför jul planerade vi för en after work och samtidigt närmade vi oss vårt tusende projekt i Bygglet. Då tycker vi att det var lämpligt att ha det som tema.

Och hur blev kvällen?

Den blev jättebra verkligen. Vi var här på kontoret och spelade biljard, poker, dart och hockeyspel. Och så lagade vi ett helt julbord och hade quiz med frågor om Bygglet. Senare drog vi vidare ut på stan.

Men först blev ni väl utmanade? Berätta!

Ja, Tobias och resten av supportgänget på Bygglet skickade en film, där de gratulerade och utmanade oss att bygga en lika snygg mänsklig pyramid som deras. Självklart antog vi utmaningen, och jag tror nog att vi vann. Eller … det är en tolkningsfråga såklart. Vi nådde taket i vårt lager!

Vad är det bästa med Bygglet, tycker du?

Det är att allt är samlat. På både små och stora projekt är det lika enkelt att se alla tider och fakturor. Det går inte en dag utan att vi använder Bygglet – allihopa. Jag har mycket svårt att se att vi någonsin kommer byta till något annat. Dessutom har de en väldigt bra support, där alla verkar kunniga och kan snabbt ge svar.

När firar ni nästa gång?

Vecka 6! Då ska vi till Vemdalen hela gänget och åka skidor och skoter. Det är inte otroligt att vi skickar en video med en utmaning i retur till Bygglet-gänget då, haha.

Bygglet expanderar och huvudkontoret flyttar till ny häftig lokal

Bygglet satsar stort och har i dagarna flyttat in i sin nya kontorsyta på 1150 kvm i den före detta lokverkstaden i Gamlestaden Göteborg, som byggts om till moderna och funktionella kontor av L2 fastigheter.

”Vi letade efter ett nytt större kontor när vi fick upp ögonen för denna karaktäristiska fastighet. Här kommer vi kunna ha en kundnära verksamhet med utbildning och kundevents i våra härliga öppna ytor. Det är viktigt att våra kunder alltid ska känna att de är välkomna till oss på Bygglet för en kaffe och samtidigt få svar på sina frågor” säger Bygglets VD Hanna Konyi.

”Det har varit en enkel och smidig process tillsammans med Bygglet och även en väldigt rolig och spännande resa där denna byggnad fått ett nytt liv. Jag tror att detta blir starten på något nytt för alla företag som flyttar in” säger Karl Ljunggren VD för L2 fastigheter.

Karl berättar att de ville tillföra något nytt till lokalen och spände bågen hårt med sin vision om att inte dölja något i huset, utan istället lyfta fram och bevara byggnadens historia. Att trätaket skulle vara kvar bestämdes tidigt och inte en planka är bytt. Byggnaden hade ett fantastiskt smide på 100 år, så gammalt stål möter nytt på flera ställen. Det gamla teglet var också i fint skick och har behållits. “Att använda befintliga samhällsbyggnader är både spännande och önskvärt”, säger Karl.

Lite extra roligt är att Göteborgs stad har uppmärksammat ombyggnationen och varit väldigt positiva, då de ser vad det ger att ett område har bra och fina kontorslokaler. Gamlestaden har exploderat på det senaste och innerstaden har vuxit ihop med stadsdelen. Gamlestaden är framtiden. Här finns allt blandat – stort, smått, handel, industri och där sitter också de som tänker framåt, uppåt och nytt inom bla IT och design. En otroligt spännande del av staden. Nära grannar till Bygglet är SKF, Mölnlycke Health Care, NA-KD, Green Cargo och Folkspel.

Välkomna till Byggets huvudkontor på nya adressen Von Utfallsgatan 1 i Göteborg.

Tobbe tipsar: Automatisk uppföljning av offererade timmar!

Visste du att du i Bygglet kan få automatisk uppföljning på om dina offererade timmar stämmer mot verkligheten? Allt du behöver göra är att redan i din offert ange hur många timmar du har räknat på. Då får du automatiskt uppföljning på detta i vyn “Nedlagd arbetstid”.

Så här gör du:

Om du sätter enheten “Timma arbete” på de rader som avser arbetskostnad och även fyller i ett antal så kommer det antalet automatiskt följa med till översikten.

Bredvid den uppskattningen får du också reda på antalet faktiskt nedlagda timmar och personalkostnaden vilket innebär att du får stenkoll på hur väl utfallet blev på arbetstiden både i antal timmar och i pengar!

Självklart kan du i offertläget välja att endast visa delsummor för kund. Då ser bara du den informationen. Dubbelkolla alltid i PDF-en på högersidan, så ser du hur det kommer se ut för kunden.

Uppdatering av apparna

Snabbare inloggning, förbättring av stabiliteten och buggrättningar kommer underlätta för dina anställda ute i fält, så att de kan koncentrera sig på sitt arbete.
Vi har börjat rulla ut nya versioner av apparna som kommer åtgärda de problemen som uppstod strax innan jul. Först ut är androidversionen så håll utkik på Google Play för att uppdatera när den kommer ut, då kommer det gå utmärkt att ladda upp bilder via appen igen och ni slipper logga in via mobilens webbläsare. Versionen till iPhone kommer inom 1-2 veckor beroende på hur snabbt Apple kan godkänna den för uppladdning.

PS. Ni missade väl inte att vi släppte funktionen med arbetslag innan jul? Läs gärna mer om det här, vi kommer inom kort också med denna funktionalitet inne på projekt så att ni kan ange behörigheterna utifrån era arbetslag.

Bygglets nya hemsida ger dig inspiration, läsvärda artiklar och support!

Idag var det feststämning på Bygglet när vi lanserade vår nya hemsida. För dig som kund innehåller den en hel del förbättringar.

Först och främst – Inloggning

Du kan som vanligt logga in via vår hemsida längst upp till höger och landar då i en ny inloggningsruta. Där använder du ditt vanliga användarnamn (epostadress) och lösenord. Har du glömt ditt lösenord finns även en länk för det.

Support-sidorna

Under Supportsidorna kommer du lätt åt huvuddelen av alla våra guider och manualer kring olika delar i systemet. Vidare finns där en FAQ (Frågor och Svar) och också en ordlista över begrepp som ibland kan vara bra att hitta en närmare förklaring på.

Värt att läsa

Här samlar vi våra bästa tips och trix i Bygglet, läsvärda artiklar om aktuella ämnen och annat tänkvärt samt case och tankar från dina kollegor i branschen. Har du också något du vill dela med dig av? Kontakta vår marknadskoordinator anna.karlsson@bygglet.com

Förbättra företagets årsnyckeltal med fakturaköp

Nu närmar vi oss nyår med stormsteg. Julbordsinbjudningarna står som spön i backen och julafton är runt hörnet. Härligt! Men mittemellan det fjärde julbordet och den femtielfte glöggkoppen är det lätt att man blir lite fartblind. Man glömmer lätt att årsbokslutet närmar sig och med det hur din kundreskontra mår.

Det är ”that time of the year” igen.
Dags att reflektera och tänka på framtiden.
Det är läge att ställa de stora frågorna:

Vart ska vi?
Vad har vi gjort bra?
Vad kan vi förbättra?
Har vi trimmat vår kundreskontra inför bokslutet?

Men hallå, vad gör den sista frågan där?
Vi håller med, det kanske inte alltid är högsta prioritet. Kanske går andra frågor före i kön.
Men oavsett, så har du mycket att vinna på att trimma din kundreskontra inför det nya året. Så här fungerar det.

Sälj dina fakturor och förbättra nyckeltalen

Att samla företagets fakturor och sälja dem innan nyår är ett smidigt sätt att förbättra företagets nyckeltal i bokslutet. Du fyller på kassan och kan minska de korta skulderna – ett riktigt ”boot camp” för din balansräkning.

Du ökar kreditbetyget för ditt företag

Pengar i kassan är alltid positivt. Det ökar dessutom ofta kreditbetyget för ditt företag. När du säljer en faktura försvinner motsvarande kundfordring och företaget får in extra likvida medel, vilket påverkar nyckeltalen inför årsskiftet:

  • minskade kundfordringar och skulder
  • ökad likviditet
  • förbättrad soliditet

Med kontanta medel får du också möjlighet att betala av leverantörsskulder och amortera lån, vilket stärker och förbättrar din långsiktiga betalningsförmåga, eller soliditet.

Du ökar intäkterna i ditt bokslut om du säljer fakturorna innan nyår!

När du säljer fakturor, förvandlas kundfordringarna till försäljningsintäkter. Din kassa ökar. Du har samtidigt sålt en av företagets tillgångar och fått in kontanta medel, utan att öka din belåning, vilket innebär att du finansierar företaget utan att balansräkningen belastas.
Om du dessutom använder de kontanta medel som fakturaköpet ger, till att minska företagets lån och skulder, förbättrar du företagets soliditet, genom att andelen eget kapital kontra skulder ökar.

Att göra detta innan årsskiftet gör att siffrorna kommer med i ditt bokslut. På det sättet trimmar du företagets nyckeltal, vilket förbättrar kreditbetyget och ger dig bättre förhandlingsläge gentemot din bank och andra finansiärer.
Som kund hos Bygglet slipper du just nu årsavgiften på 2 995 kr hos vår samarbetspartner, Factoringgruppen, och betalar bara ett par procent per faktura. Du hittar Sälj-din-faktura-knappen när du går in på en av dina fakturor.

Vill du läsa mer? Klicka här!