Första bilden på Bygglets utvecklingsprocess?

Vi får dagligen in önskemål om nya funktioner. Så pass många att man kanske kan tro att förslagen åker rakt ner i en papperskorg. Men icke! Här förklarar Tobias och Pernilla hur de prioriterar bland önskemålen och vad som händer på andra sidan ”svarta hålet”.

Hej Bullen, jag har ett problem. Jag har bett Bygglet att utveckla funktionerna X och Y men dom verkar inte bry sig. Är jag normal?

Kära kund, du är förmodligen både älskvärd och relativt normal, även om det är svårt att utröna av ditt korta brev. Men så här tänker vi i alla fall när vi sållar bland alla förslag:

  1. Först och främst: All feedback är BÄST feedback!

– Vi samlar all feedback i ett system där vi sätter poäng. Det innebär att om det plötsligt kommer in en massa nya önskemål kanske vi får prioritera om så att en funktion går före. Kundernas önskemål är vår väg framåt, därför är det jätteviktigt att alla kunder oavsett storlek inkommer med önskemål, säger Pernilla Hilmersson, kravhanterare på Bygglet.

  1. Funktionen ska lösa kärnkundens problem

– Vår yttersta roll att filtrera bland önskemålen och säkerställa att det vi faktiskt utvecklar är av värde för så många som möjligt. Vår typiska kund är ett litet företag, åttio procent är hantverkare med fem till tjugo anställda. Vi vill att Bygglet ska vara det där självklara verktyget för våra kärnkunder, säger Tobias Fransson, produktägare på Bygglet.

  1. Funktionen ska vara användarvänlig för alla

– När vi säger nej är det ofta för att hålla spåret. Vi vill inte bygga ett komplext affärssystem som tar en månad för kunden att implementera med stöd från oss dygnet runt, utan det ska vara ”plug and play”. Önskemålet måste uppfylla våra egna krav på användarvänlighet, säger Tobias.

  1. Problemet först, sen lösningen

– Många kunder kommer med färdiga lösningar. Men om en funktion är hett önskad vill vi backa bandet och ta reda på vilket problem den ska lösa. Om vi bestämmer oss för att ta fram, säg, en byggdagbok måste vi fråga oss: Vad är en byggdagbok och vad behöver vi för att skapa en byggdagbok? När vi har säkerställt alla krav måste vi översätta dem för vårt utvecklingsteam, säger Pernilla Hilmersson, kravhanterare på Bygglet.

  1. Nja till speciallösningar 

– Vi får jättemånga förslag på jätteroliga funktioner, men vi kan bara utveckla en viss mängd saker, och de här sakerna måste tjäna vår kärnkund. Utveckling tar tid, och om vi lägger resurser på att lösa EN kunds specifika problem har vi bara löst den kundens problem. Då är risken stor att vi tappar de andra åttio procenten, säger Tobias.

  1. Rätt önskemål i fel tid

– Ibland får vi in en jättebra idé, men funktionen ligger kanske fem år fram. Däremot hjälper önskemålet oss att planera vår utvecklingsroadmap, säger Tobias.

  1. Vi vill ha med kunderna i processen

– Vi lägger oerhört mycket tid på att säkerställa att det vi gör faktiskt är av värde. Därför vill vi att kunderna som önskar funktionen ska kunna vara med i ett tidigt skede, så att de kan ge oss feedback så fort vi har något att visa upp. Om vi är fel ute måste vi få reda på det så fort som möjligt, säger Pernilla. 

  1. Det ska vara tekniskt möjligt

– Vi har en teknisk ambition om att Bygglet ska vara pålitligt och skalbart. Vi behöver också säkerställa att det rent tekniskt är möjligt att utveckla funktionen och att det inte är jättekostsamt, säger Tobias.

Sitter du på feedback eller önskemål om nya funktioner? Tveka inte att höra av dig!
Just nu söker vi bla piloter att testa funktionen EDI-följesedlar. Hör gärna av dig till Tobias, tobias.fransson@bygglet.com

Bli vår testpilot!

 

Världens första foto på ett svart hål (Bild: National Science Foundation)

Bygglet + EL-VIS = högspänning!

Vi vill gärna presentera vårt systerbolag, El-Info som tillhandahåller El-Vis programmen. De tillhandahåller värdefull information om lagar och regelverk, mallar för egenkontroller och riskhantering, kabeldimensionering och kalkylering för just elbranschen.

För Bygglet som länge sneglat på el-branschen är samarbetet inom familjen mycket välkommet och vi ser en stor potential att ta del av El-Infos stora kompetens och nätverk kring el. 

För dig som arbetar inom elbranschen innebär det stora fördelar, eftersom vi framåt kommer nyttja varandras styrkor och bredda erbjudandet. Just nu kan vi erbjuda två konkreta saker:

  1. Alla Bygglet kunder som också är kunder till El-Info, får just nu tillgång till två av El-Vis nyckelmallar om man har Formulär i Bygglet, Kontroll före idrifttagning och Överlämning av anläggning – båda skapade och kontrollerade av EL-VIS. För att aktivera mallarna, kontakta supporten på support@bygglet.com.
  2. Bygglet söker just nu piloter för att testa ny funktionalitet kring EDI följesedlar. Om du är intresserad, kontakta Tobias! tobias.fransson@bygglet.com

Vill du veta mer om EL-VIS programmen? Tryck här!

Pernilla tipsar – Välj din Personal i Bygglet och skapa Preliminär-planering!

Nu är det äntligen möjligt att välja vilken personal som skall visas som tillgänglig resurs i Planeringsfunktionen. Vi har också öppnat upp möjligheten till preliminärplanering i Planeringskalendern som sedan kan bli skarp.

Välj vilken personal som ska visas som tillgänglig resurs i Planeringsfunktionen!

  1. På Personalkortet, under Register, hittar du inställningen – Visa som tillgänglig resurs i planeringen. 
  2. När inställningen är markerad med värde Ja kommer aktuell person att visas som en resurs i Resursplaneringen samt räknas som en tillgänglig resurs i Resursöversikten i Projektplaneringen.
  3. Har du personal som inte ska ingå i din planering, markerar du istället inställningen med värdet Nej. Då försvinner personen både från resursplaneringen och projekplaneringen.

Preliminärplanera utan koppling till projekt

I Planeringskalendern är det nu möjligt att lägga in en preliminärplanering, alltså en planering som inte har någon koppling till ett projekt. Med hjälp av denna funktion kan du tex reservera tid i kalendern för förfrågningar som ännu inte blivit accepterade eller kommande projekt som ännu inte blivit upplagda.

Den preliminära planeringen kommer att påverka och synliggöra resursbehovet i resursöversikten, men det kommer ändå inte vara möjligt att planera in resurser så länge planeringen är preliminär.

Så här gör du: 

  1. I Ny/Ändra dialogen finns nu valet Typ. Typen Projektplanering kommer att vara standardval. Väljer du istället typen Preliminärplanering kommer dialogen se lite annorlunda ut.
  2. Istället för att välja ett projekt får du ange ett namn på planeringen. Det finns fält för Start- och slutdatum, Resursbehov, Uppskattad tid, Genomsnittlig arbetstid och Kommentar precis som på en vanlig projekplanering.
  3. När du sparar en preliminärplanering visas den som ett block i kalendern enligt samma princip som en vanlig projektplanering. Det kommer dock inte vara möjligt att färgkoda denna typ av planering, alla preliminär planeringar kommer istället få en standardfärg, detta för att enkelt kunna urskilja dem i kalendern.
  4. Det är möjligt att ändra och ta bort en preliminärplanering enligt samma princip som en vanlig projektplanering.

Skapa projektplanering av din preliminärplanering 

  1. Gå till Ändradialogen och ändra typ till Projektplanering 
  2. Nu blir det möjligt att koppla den preliminära planeringen till ett projekt samt möjligt att färgkoda projektet. Har du inte skapat ditt projekt i detta läge kan du enkelt göra det från ändradialogen genom att klicka på genvägsknappen “Lägg till nytt projekt” i projekt fältet.

När du sedan sparar planeringen kommer den att visas som en ordinarie projektplanering i kalendern.

Skulle din preliminära planering inte bli av tar du enkelt bort den via ta bort knappen i ändradialogen.

Johan vann EM-resan: ”Skithäftigt, jag visste inte ens att jag var med i en tävling”

Vinnaren av rekommendationstävlingen heter Johan Torin på Elector AB. I höstas fick Bygglets kunder möjlighet att rekommendera in nya kunder till oss. Om företaget sedan blev kund deltog man i utlottningen av en fotbollsresa till EM i Dublin. För Elector blev det därför dubbla vinster där Christian och Johan också gläds åt lägre årsavtal, en förmån alla Byggletkunder har som rekommenderar in nya kunder till oss!

 

Hallå Johan och grattis! Kände du verkligen inte till tävlingen?

– Nä, jag rekommenderade bara Bygglet till en firma som jag hade varmt om hjärtat. Fredagen efter var jag på väg till sommarstugan och så plingade det till på Facebook: ”Johan Torin har vunnit.” Va? Vad har jag vunnit, tänkte jag. Det var skithäftigt, jag visste inte ens att jag var med i en tävling.

Berätta om vinsten?

– Det är en fotbollsresa. Så i juni ska jag och min fru åka till Dublin och se Sveriges andra match i EM. Det har alltid varit en dröm att åka till Irland faktiskt.

Det ryktas om att du ska trycka upp en egen Sverigetröja med Bygglets logotyp för egna pengar?

– Ja, Bygglet ligger mig väldigt varmt om hjärtat. Jag brukar säga att jag har tre viktiga saker i mitt liv: etta är barnen, tvåa kommer Bygglet och på tredje plats kommer frugan, efter Bygglet. Nä, skämt å sido, men jag tänkte att jag och frugan får representera Bygglet lite. Så det blir både Bygglets och Electors logga på bröstet. 

Tur i både kärlek och spel alltså. Brukar du spela och vinna?

– Inte alls. Vi är fem stycken på firman och alla spelar på hästar och annat utom jag. För några veckor sedan sa jag till dom att sluta slösa pengar på spel. Ni kommer ändå aldrig att vinna något, sa jag. Men om man inte spelar kan man ju inte vinna, sa dom, så du kommer definitivt aldrig att vinna något, Johan! Och så vann jag detta, haha.

Stort grattis till Johan önskar vi på Bygglet! Håll utkik efter fler tävlingar, förmåner och fina vinstchanser hos oss framöver.

Slukar leverantörsfakturor massor av din tid? Se den enkla lösningen.

Det går 44 arbetsveckor på ett år. Och vecka in och vecka ut måste många hantverkare lägga flera timmar på att få ordning på fakturor från leverantörer. Till vilket projekt hör den här? Och ska det göras påslag eller inte? Allt är en enda röra.

Att hantera leverantörsfakturor är en syssla som många företag fortfarande sköter manuellt. Ofta sitter man fast i den vanan, trots att man anar att det borde finns mer effektiva sätt att jobba.

Vill du spara in en månad?

Här finns både pengar och tid att spara. Den som idag lägger 4 timmar i veckan på att tolka, attestera, vidarefakturera och bokföra sina leveransfakturor kan spara in en hel månad (!) på att skaffa ett projektverktyg med fakturaskanning och attestrutin.

Varje faktura blir rätt kopplad

För den hantverkare som sköter sina e-fakturor och inköp ”för hand” finns ett alternativ som är smartare och mer kostnadseffektivt.
Magnus Buregård, Customer Success Chef på Bygglet, berättar:
– I vårt verktyg är det enkelt att ta hand om sina leverantörsfakturor. Det är närmast omöjligt att ”tappa” en faktura, eftersom du direkt kopplar den till ett av dina pågående projekt i Bygglet. Våra kunder säger att de sparar mycket tid på detta, att det sällan blir fel, och att de äntligen har koll på läget.

Skanningen gör jobbet

Som en uppskattad tilläggstjänst erbjuder Bygglet fakturaskanning. Det innebär att du får alla dina inkommande fakturor skannade, tolkade och kopplade till rätt projekt.
– När fakturan väl hamnat rätt skickas den till den eller de personer som ska attestera den, berättar Magnus. Och sedan går fakturan direkt till bokföring; många har valt att koppla ihop Bygglet med sina bokföringsprogram, oftast Visma eller Fortnox.

Vill du komma igång med leverantörsfakturor? Maila vår Support via support@bygglet.com

Nya samarbeten – större mervärde!

Förutom att hela tiden utveckla Bygglet till att bli ännu bättre, satsar vi 2020 på att skapa ännu större mervärde för er.

Logotyp proffs.se

Och vad skapar väl mer värde än fler jobb, tänkte vi, när vi inledde vårt samarbete med proffs.se som ni nog har sett i Bygglet! proffs.se är en av Sveriges största förmedlingstjänster mellan företag och konsument och vår förhoppning med samarbetet är därför att ni på ett smidigt och enkelt sätt ska kunna få in fler uppdrag när ni behöver det. Läs mer här!

Fler samarbeten med branschorganisationer

Sedan tidigare har vi samarbeten med PER (Plattsättningsentreprenörernas Riksförening) och BF (Svenska Betongföreningen), men nu har vi också knutit till oss fler branschorganisationer för att ni ska få den bästa nyttan i Bygglet, som tex vid branschspecifika dagar då vi är med och diskuterar hur vi på Bygglet kan bistå i era utmaningar. Våra nyaste vänner och samarbetspartners är:

  • Måleriföretagen
  • TMF – Trä- och Möbelföretagen
  • IF – Isoleringsfirmornas Förening

Så håll utkik framöver, både hos respektive branschförening, men också här på Bygglets sida!

Logotyp Betongföreningen      Logotyp Måleriföretagen Sverige

Logotyp Isoleringfirmornas förening      Logotyp Plattsättningsentreprenörernas förening      Logotyp Teknikföretagen

Världens bästa support behöver bli fler!

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg. Vi tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt – från offert till faktura. Vi hjälper våra kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet. Vi är i ständig utveckling och tillväxt, vi är Gasellföretag för tredje året i rad och har även blivit utsedda till ett av “50 Companies to watch” av Silicon Review.

Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du arbetar med samtliga avdelningar och även får möjligheten att knyta god kontakt med våra fantastiska kunder. Vi är ett härligt gäng som sitter i häftiga lokaler vid expanderande Gamlestan i Göteborg.

Vår kundsupport värderar både vi och våra kunder oerhört högt. Våra kunder har även belönat Bygglet med en NPS-score på +56 som vi kämpar för att minst behålla.

I arbetsuppgifterna ingår att vara behjälplig mot våra kunder när de ringer, mailar eller chattar med oss kring frågor som rör vårt system. Supporten arbetar i ett team där uppgifter roteras och som strävar efter att vara ett självgående team som tillsammans löser uppgifterna för att möta kundernas krav.

Eftersom vi arbetar mot byggbranschen är det förstås meriterande att vara bekant med denna samt viss ekonomikunskap då det förekommer en hel del frågor inom detta område.

Vi söker dig som:

  • Gärna har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • Har ett stort teknikintresse och älskar problemlösning
  • Har en utåtriktad personlighet och brinner för service
  • Är tålmodig och har en god pedagogisk förmåga samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift
  • Alltid sätter kunden först
  • Talar och skriver svenska flytande

Vi erbjuder rätt person:

  • Chansen att jobba i ett ungt och hungrigt företag där drivkraften är att göra affärer och bibehålla nöjda kunder.
  • Ett jobb där du får stora möjligheter att vara med och påverka både produkt och arbetssituation
  • Flertalet karriärmöjligheter inom företaget baserat på dina intressen och kunskaper

Grundläggande anställningsvillkor:

Omfattning: Heltid med fasta arbetstider 8-17

Lön: Fast lön

Tillträde: Q1 2020

Skicka din ansökan till tobias.fransson@bygglet.com

Vid frågor kring tjänsten, kontakta Tobias Fransson via 0770-176562

Proffsvärvaren Magnus: ”Jag hade rekommenderat Bygglet även utan kickback!”

Rekommendera Bygglet till dina branschkollegor – och få rabatt på din nästa årsavgift. Genom åren har Magnus Eriksson på JME Byggservice AB samlat ihop kickback som betalat nästan ett helt års användande av Bygglet. 

För varje ny kund du ger Bygglet får du 20 % av den nya kundens licensavgift första året i form av rabatt på din nästa årsavgift. Fler tips kan alltså ge mer pengar tillbaka – och nya, nöjda kunder.   

Hallå Magnus, du har ju rekommenderat Bygglet till flera branschkollegor, hur kommer det sig?
– Bygglet är klockrent! Ända sedan jag fick en demonstration av Bygglets säljare och provade systemet så har jag varit såld. Trots att jag har ett väldigt litet företag och använder en bråkdel av systemet så har det underlättat något enormt. Jag vill helt enkelt dela med mig till andra för att underlätta deras vardag och arbetsdag. Svårare än så är det egentligen inte.

Du har ju faktiskt tjänat en hacka på tipsen också, vad tycker du om det?
– Tycker jag att något är bra så marknadsför jag det gärna. Jag hade rekommenderat Bygglet även utan kickback eftersom det är så jädra bra! Sen är det klart att kickbacken är helt fantastisk, men det är inte därför jag gör det. 

Hur brukar en rekommendation gå till?
– Det börjar helt naturligt med att jag tjötar med folk och inser att det inte fungerar helt smärtfritt med pappersarbetet och att de inte har ett fungerande system. Då är det ju bara att ärligt berätta om Bygglet och hur det hjälpt mig. 

– När jag vet att det finns ett behov och intresse har jag ibland ringt direkt till min kontakt på Bygglet, eller klickat i på hemsidan att Bygglet ska höra av sig till företaget. Smidigt och enkelt!  

Kan det kännas jobbigt att rekommendera?
– Nej, tvärtom. Det går av sig självt. I stort sett har alla jag rekommenderat hoppat på tåget för att de också sett att Bygglet är riktigt bra. Sedan är det skönt att veta att de inte kommer utsättas för något påfluget sälj.

Så, varför ska fler börja rekommendera Bygglet?
– Alla vinner på att du rekommenderar Bygglet! Har du samma känsla som jag har inför Bygglet? Då har du inget att förlora. 

JME Byggservice AB ligger i Skepplanda och bedriver verksamhet längs med västkusten inom bla nyproduktion av fastigheter och ombyggnationer. Företaget har 2 medarbetare.

Tipsa om oss - spara tusentals kronor

För varje ny kund du ger oss får du 20 % av den nya kundens licensavgift första året – i form av rabatt på din nästa årsavgift hos oss!

 

 

 

 

Onboardingscoach och utbildare till Bygglet!

Bygglet befinner sig i en expansiv fas och inom området för Eftermarknad har vi behov av en medarbetare för onboarding. Vi söker en kollega som tar ansvar och hanterar både onboarding och utbildning av nya kunder samt vidareutvecklar våra befintliga kunder. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du arbetar med samtliga avdelningar, vilket innebär ett helhetsperspektiv från det att ett nytt avtal har signerats och hela kundlivet hos Bygglet. Hos oss sätter medarbetarna sina egna begränsningar och vi erbjuder en resa i både personlig utveckling som möjlighet att vara delaktig i att etablera en ny avdelning.

Om Bygglet

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg. Vi tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt – från offert till faktura. Vi hjälper våra kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet. Hos oss är det högt i tak och alla idéer är välkomna. Vi är i ständig utveckling och tillväxt, vi är Gasellföretag för tredje året i rad, värnar om våra medarbetare och våra ledord är frihet, trygghet och generositet. Våra framgångar har länge byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma.

Om rollen

Vi söker en flexibel, självständig och engagerad person med inställningen “ingenting är omöjligt”. Tjänsten är varierande och dina arbetsuppgifter kommer att i huvudsak fokusera på utbildning av våra nya kunder när de köpt Bygglet. För våra större kunder kommer du ha ett helhetsansvar att säkra att dessa får en bra och effektiv onboarding med utbildning, support och uppföljning. Det innebär att resor i tjänsten förekommer.

Du kommer att genomföra personliga besök, onlineutbildningar och webinars med nya och befintliga kunder.

Du kommer vidare att proaktivt arbeta med befintliga kunder för att säkra att de blir så effektiva och framgångsrika som möjligt. Det innebär att du också kommer att identifiera vilka behov de har och säkra att de har rätt förutsättningar att nå sina mål.

Eftersom avdelningen är ny krävs också viss projektledning för att etablera nya arbetssätt och metoder eller implementera verktyg som vi ser som nödvändiga för att underlätta kundens förståelse för vårt system. Du deltar också kontinuerligt i arbetet att ta fram och upprätthålla relevant utbildningsmaterial. Vi är bla mitt uppe i processen att införa e-learning och även förbättra vår FAQ och möjligheter för kunderna att själva intuitivt hitta relevant och lättillgänglig information.

 

Du som söker

Vi ser gärna att du har en bred erfarenhet av utbildning, både vad det gäller det direkta mötet 1to1, i grupp, webinarier eller att driva e-learning samt self learning.

Du är ambitiös, driver framåt, är ansvarstagande, levererar kvalitet och agerar givet för våra kunders och företagets bästa. Du upplevs positiv, har ett stort kundfokus och förmåga att vara lyhörd inför kundens behov. Du har också mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska. Du behöver ha stor datorvana och det är meriterande om du har grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet från Visma eller Fortnox, alternativt stor vana från liknande administrativa system. Körkort är ett krav.


Placeringsort: Kista, Stockholm (resor till huvudkontoret i Göteborg förekommer)

Start: Enligt överenskommelse

Omfång: 100 %

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan:

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindelöf, Teamleader Eftermarknad på 0770-17 65 77 eller malin.lindelof@bygglet.com

Du skickar din ansökan genom att maila malin.lindelof@bygglet.com

 

Nya RUT-regler from 1 juli! Dina kunder kan begära omprövning.

RUT avdraget fördubblas per person den 1 juli

Enligt dagens RUT-regler kan privatpersoner få avdrag på skatten för diverse tjänster, som tex trädgårdsarbeten, tvättning av tak eller husgrunder och rengöring av altaner etc

From 1 juli fördubblas RUT-avdraget från från 25 000 kronor till 50 000 kronor per person och beskattningsår, samtidigt som taket också blir detsamma för alla skatteskyldiga oavsett ålder. Men även om de nya reglerna börjar gälla vid halvårsskiftet kan man göra avdrag för hela året, dvs även retroaktivt för redan utförda arbeten. Dina kunder kan alltså begära omprövning och få pengar tillbaka. 

Så vad gör du när kunderna ringer?

Kunden vill ha en omprövning av redan fakturerade projekt

Omprövning av redan fakturerade belopp sker alltid manuellt. Lättast är att använda Skatteverkets blankett “SKV 6891”, som du hittar här.

I Bygglet behöver du inte göra några justeringar, eftersom projektuppföljningen ej påverkas av RUT. Kontakta däremot din bokföringsansvarige, för att säkerställa om det behövs några korrigeringar där.

Påbörjade projekt som ej är fakturerade

Du kan lätt ändra det maximala beloppet i Bygglet under pågående projekt.

Nya projekt

Du gör precis som tidigare, dvs matar in beloppet som fått av kunden på projektkortet, alternativt lägger in maxbeloppet på 50 000kr som du sedan vid behov eventuellt justerar. 

Läs mer om ROT och RUT här:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!