Onboardingscoach och utbildare till Bygglet!

Bygglet befinner sig i en expansiv fas och inom området för Eftermarknad har vi behov av en medarbetare för onboarding. Vi söker en kollega som tar ansvar och hanterar både onboarding och utbildning av nya kunder samt vidareutvecklar våra befintliga kunder. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du arbetar med samtliga avdelningar, vilket innebär ett helhetsperspektiv från det att ett nytt avtal har signerats och hela kundlivet hos Bygglet. Hos oss sätter medarbetarna sina egna begränsningar och vi erbjuder en resa i både personlig utveckling som möjlighet att vara delaktig i att etablera en ny avdelning.

Om Bygglet

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg. Vi tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt – från offert till faktura. Vi hjälper våra kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet. Hos oss är det högt i tak och alla idéer är välkomna. Vi är i ständig utveckling och tillväxt, vi är Gasellföretag för tredje året i rad, värnar om våra medarbetare och våra ledord är frihet, trygghet och generositet. Våra framgångar har länge byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma.

Om rollen

Vi söker en flexibel, självständig och engagerad person med inställningen “ingenting är omöjligt”. Tjänsten är varierande och dina arbetsuppgifter kommer att i huvudsak fokusera på utbildning av våra nya kunder när de köpt Bygglet. För våra större kunder kommer du ha ett helhetsansvar att säkra att dessa får en bra och effektiv onboarding med utbildning, support och uppföljning. Det innebär att resor i tjänsten förekommer.

Du kommer att genomföra personliga besök, onlineutbildningar och webinars med nya och befintliga kunder.

Du kommer vidare att proaktivt arbeta med befintliga kunder för att säkra att de blir så effektiva och framgångsrika som möjligt. Det innebär att du också kommer att identifiera vilka behov de har och säkra att de har rätt förutsättningar att nå sina mål.

Eftersom avdelningen är ny krävs också viss projektledning för att etablera nya arbetssätt och metoder eller implementera verktyg som vi ser som nödvändiga för att underlätta kundens förståelse för vårt system. Du deltar också kontinuerligt i arbetet att ta fram och upprätthålla relevant utbildningsmaterial. Vi är bla mitt uppe i processen att införa e-learning och även förbättra vår FAQ och möjligheter för kunderna att själva intuitivt hitta relevant och lättillgänglig information.

 

Du som söker

Vi ser gärna att du har en bred erfarenhet av utbildning, både vad det gäller det direkta mötet 1to1, i grupp, webinarier eller att driva e-learning samt self learning.

Du är ambitiös, driver framåt, är ansvarstagande, levererar kvalitet och agerar givet för våra kunders och företagets bästa. Du upplevs positiv, har ett stort kundfokus och förmåga att vara lyhörd inför kundens behov. Du har också mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska. Du behöver ha stor datorvana och det är meriterande om du har grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet från Visma eller Fortnox, alternativt stor vana från liknande administrativa system. Körkort är ett krav.


Placeringsort: Kista, Stockholm (resor till huvudkontoret i Göteborg förekommer)

Start: Enligt överenskommelse

Omfång: 100 %

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan:

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindelöf, Teamleader Eftermarknad på 0770-17 65 77 eller malin.lindelof@bygglet.com

Du skickar din ansökan genom att maila malin.lindelof@bygglet.com

 

Nya RUT-regler from 1 juli! Dina kunder kan begära omprövning.

RUT avdraget fördubblas per person den 1 juli

Enligt dagens RUT-regler kan privatpersoner få avdrag på skatten för diverse tjänster, som tex trädgårdsarbeten, tvättning av tak eller husgrunder och rengöring av altaner etc

From 1 juli fördubblas RUT-avdraget från från 25 000 kronor till 50 000 kronor per person och beskattningsår, samtidigt som taket också blir detsamma för alla skatteskyldiga oavsett ålder. Men även om de nya reglerna börjar gälla vid halvårsskiftet kan man göra avdrag för hela året, dvs även retroaktivt för redan utförda arbeten. Dina kunder kan alltså begära omprövning och få pengar tillbaka. 

Så vad gör du när kunderna ringer?

Kunden vill ha en omprövning av redan fakturerade projekt

Omprövning av redan fakturerade belopp sker alltid manuellt. Lättast är att använda Skatteverkets blankett “SKV 6891”, som du hittar här.

I Bygglet behöver du inte göra några justeringar, eftersom projektuppföljningen ej påverkas av RUT. Kontakta däremot din bokföringsansvarige, för att säkerställa om det behövs några korrigeringar där.

Påbörjade projekt som ej är fakturerade

Du kan lätt ändra det maximala beloppet i Bygglet under pågående projekt.

Nya projekt

Du gör precis som tidigare, dvs matar in beloppet som fått av kunden på projektkortet, alternativt lägger in maxbeloppet på 50 000kr som du sedan vid behov eventuellt justerar. 

Läs mer om ROT och RUT här:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Pernilla tipsar – Kreditera faktura direkt från översikten

Klickar du hit och dit i Bygglet för att få till en kreditering? Då vill jag tipsa om hur du kan skapa en kreditfaktura direkt från översikten på Kundfakturafliken. 

Gå till översikten och leta reda på fakturan du vill kreditera och klicka på höger musknapp. Från menyn som visas, välj “Kreditera”.

Nu skapas det upp en ny faktura av typen kreditnota och alla rader från originalfakturan följer med. Det skapas även en ny rad med beskrivning som hänvisar till originalfakturan.

Snabbt och lätt blir du mer effektiv och inga misstag uppstår!

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

9 av 10 kunder rekommenderar Bygglet!

Här kommer det obligatoriska självgoda inlägget om resultatet av vår kundenkät. Okej, vi vet. Inget vettigt företag skulle väl lägga upp resultatet från sin kundenkät om siffrorna var kassa? Så ursäkta skrytet, vi blev bara så himla glada (och har full förståelse för om du inte pallar läsa om hur fantastiska både vi och ni kunder är).

Tusentals kunder i byggbranschen förlitar sig på Bygglet varje dag. Därför var vi nyfikna på vad de egentligen tycker om oss. Riktigt bra, visade det sig. Runt 600 kunder svarade på enkäten. Av dessa skulle 9 av 10 rekommendera Bygglet till andra. Det är ju en helt otrolig siffra! Enligt en snabb googling är det en lika stor andel som andelen fartsyndare längs med sommarvägarna. Eller som har tv i Sverige. Att 9 av 10 skulle rekommendera oss känns med andra ord riktigt stort.

Bygglet användarvänligt och Supporten är trevlig och proffsig

Undersökningen visar också att 96 procent av kunderna tycker att Bygglet är användarvänligt. En lika stor andel tycker att det är lätt att komma i kontakt med vår support. En svarande skrev till och med: ”Alla jag har varit i kontakt med är så trevliga och proffsiga.Jag önskar ibland att jag stöter på ett problem så att jag kan kontakta supporten.” Naaw, vi älskar dig med!”

”En överlägsen helhet”

Så, vad är det då som får kunderna – förlåt, nu generaliserade vi visst: nio av tio kunder – att göra tummen upp?

– Vi hade en teori om att det skulle vara tidsrapporteringen. Den används av princip alla våra kunder och gör att de sparar massor av tid. Det är också tänkbart att skanningen av leverantörsfakturor eller hanteringen av ändrings- och tilläggsarbeten var de mest omtyckta, säger Tobias Fransson, supportchef på Bygglet.

Men när kunderna fick rösta blev det jämna staplar för alla funktioner. Ingen funktion var alltså mer uppskattad än någon annan.

– Det visade sig vara helheten som gjorde Bygglet till ett oumbärligt verktyg. Styrkan ligger uppenbarligen i att hela arbetsflödet är enkelt och överskådligt. Alla funktioner tillsammans skapar en – så uttryckte en av våra kunder det – ”överlägsen helhet”, säger Tobias.

Utöver lovorden bjussade kundenkäten på många kreativa och konstruktiva förslag på förbättringar. Med de nya insikterna i ryggen jobbar vi nu vidare för att utveckla både detaljerna och helheten. Och förhoppningsvis kan vi snart få den där sista tiondelen att highfiva med oss!

Läs mer om Bygglets funktioner

Bygglet lanserar efterlängtad Resursplanering!

Bygglet vill med sitt lättanvända molnbaserade projektverktyg göra livet enklare för Sveriges hantverkare. Nu lanserar Bygglet en kalenderfunktion till sin produkt. Det gör att resursplanering blir enkelt.

Bygglet är idag det projektverktyg för hantverkare som har störst bredd och funktionalitet. Med funktionen Resursplanering befäster vi den positionen ytterligare, säger Tobias Fransson, produktägare på Bygglet.

Med hjälp av den nya funktionen kan användarna på ett enkelt vis planera sitt arbete direkt i Bygglet. I verktyget kan de dela in sin personal i arbetslag och planera in flera personer i projekt samtidigt. Kalenderfunktionen gör det enkelt att få en överblick över sina projekt och planera in semester, frånvaro och andra aktiviteter. Tack vare den nya funktionen slipper användaren onödiga telefonsamtal och papperslappar.

Många av våra kunder tycker redan idag att de blivit mer än dubbelt så effektiva genom Bygglets projektverktyg. Det känns fantastiskt att vi genom nya användarvänliga funktioner kan bidra ännu mer till deras framgång, berättar en nöjd Tobias Fransson.

 

 

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

Slukar leverantörsfakturor massor av din tid? Se den enkla lösningen.

Det går 44 arbetsveckor på ett år. Och vecka in och vecka ut måste många hantverkare lägga flera timmar på att få ordning på fakturor från leverantörer. Till vilket projekt hör den här? Och ska det göras påslag eller inte? Allt är en enda röra.

Att hantera leverantörsfakturor är en syssla som många företag fortfarande sköter manuellt. Ofta sitter man fast i den vanan, trots att man anar att det borde finns mer effektiva sätt att jobba.

Vill du spara in en månad?

Här finns både pengar och tid att spara. Den som idag lägger 4 timmar i veckan på att tolka, attestera, vidarefakturera och bokföra sina leveransfakturor kan spara in en hel månad (!) på att skaffa ett projektverktyg med fakturaskanning och attestrutin.

Varje faktura blir rätt kopplad

För den hantverkare som sköter sina e-fakturor och inköp ”för hand” finns ett alternativ som är smartare och mer kostnadseffektivt.
Magnus Buregård, säljchef på Bygglet, berättar:
– I vårt verktyg är det enkelt att ta hand om sina leverantörsfakturor. Det är närmast omöjligt att ”tappa” en faktura, eftersom du direkt kopplar den till ett av dina pågående projekt i Bygglet. Våra kunder säger att de sparar mycket tid på detta, att det sällan blir fel, och att de äntligen har koll på läget.

Skanningen gör jobbet

Som en uppskattad tilläggstjänst erbjuder också Bygglet fakturaskanning. Det innebär att du får alla dina inkommande fakturor skannade, tolkade och kopplade till rätt projekt.
– När fakturan väl hamnat rätt skickas den till den eller de personer som ska attestera den, berättar Magnus. Och sedan går fakturan direkt till bokföring; många har valt att koppla ihop Bygglet med sina bokföringsprogram, oftast Visma eller Fortnox.

Läs mer om leverantörsfakturor

Gasellföretaget Bygglet tar nästa kliv framåt!

Bygglet har tecknat avtal om att gå med i den nybildade norsk-svenska koncernen Cordel Norden AS, som har målsättning att bli nordens ledande aktör inom mjukvara för hantverkare.

Bygglets vision är att vara marknadsledande i Sverige med ett projektverktyg för byggbranschen, ligga i framkant med utveckling samt erbjuda sina kunder förstklassig support. Huvudägaren Valedos erfarenhet och finansiella kapacitet ger bättre förutsättningar att nå den visionen.

“Vi är fantastiskt glada över våra nya muskler”, säger Hanna Konyi, VD för Bygglet. Våra framgångar har länge byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma”.

Bygglet kommer tillsammans med nya systerbolaget Cordel AS att ingå i den nya koncernen Cordel Norden AS. Bygglet tillhandahåller ett projektverktyg som håller ordning på företagens arbetstimmar, inköp och kostnader. Systemet hanterar allt i projekten och kan nås både via dator och app.

“Bygglet har på kort tid skaffat sig en imponerande kundportfölj i bygg och anläggningsbranschen. Då vi träffades i samband med den nya koncernbildningen framkom det snabbt att vi delar samma grundläggande värderingar och har liknande syn på hur vi skall stötta hantverksbranschen att bli mer produktiva. Med starka, digitala verktyg kommer lönsamheten inom branschen att öka betänkligt. Idag lägger många entreprenörer och hantverkare alltför mycket tid på administration, uppföljning och manuellt arbete”, säger CEO Gustav Line på Cordel Norden AS.

Bygglet har sedan introduktionen 2011 blivit uppvaktade av flera investerare. Att valet föll på Valedo och den nya koncernen Cordel Norden AS är naturligt, då det innebär nya spännande möjligheter för samtliga inblandade parter.

“Cordel är oerhört starka på den norska marknaden och vi kommer fortsätta att operera enskilt i våra respektive länder. Däremot kommer vi kunna dra enorma fördelar av varandras styrkor. Vi har liknande kunder, men har historiskt fokuserat på en del olika funktionalitet som kompletterar varandra på ett fantastiskt sätt. Genom att dra nytta och dela med oss av varandras styrkor kommer vi snabbare få ut nya attraktiva funktioner till våra kunder och få en exponentiell utvecklingstakt framåt”, avslutar Hanna.


Ort: Huvudkontor i Göteborg, försäljningskontor även i Stockholm och Malmö

VD: Hanna Konyi

Verksamhet: Projektverktyg för byggbranschen

Omsättning 2017: 32 Mkr

Antal anställda: 38 st

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

Få koll på de nya reglerna gällande arbetsgivar- deklarationen

Har du inte hunnit sätta dig in i de nya reglerna för arbetsgivardeklarationen som börjar gälla i januari 2019?

Ingen fara, här informerar vi dig om vad som gäller så att du kan känna dig väl förberedd som arbetsgivare. Från och med januari 2019 ska du som arbetsgivare nämligen börja redovisa utbetalningar och skatteavdrag varje månad för dina anställda i arbetsgivardeklarationen istället för att lämna dessa uppgifter en gång per år. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå. Det kan vara bruttolön, olika förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt.

Följande information från Skatteverket gäller från 1 januari 2019:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

  • Du ska fortsätta använda tjänsten Moms- och arbetsgivardeklarationer under hela 2018.
  • Du ska även använda tjänsten Moms- och arbetsgivardeklarationer när du i januari 2019 redovisar för december 2018.
  • När du ska redovisa för januari 2019 och framåt ska du bara använda den nya tjänsten Arbetsgivardeklaration.

 

Mer information från Skatteverket
På Skatteverkets hemsida har man samlat bra och detaljerad information om vad som gäller och hur man går tillväga www.skatteverket.se/individniva
Skatteverket har även tagit fram en film som sammanfattar det hela på ett bra sätt https://vimeo.com/218768465

Nu har du alla förutsättningar för att vara redo inför det nya året.
Lycka till!

Så tjänar du 10 solresor mer varje år

Du jobbar och jobbar och jobbar … och ändå blir resultatet på sista raden ungefär samma som året innan, och året innan dess.
Vill du tjäna mycket mer pengar på dina byggjobb?

Möt Morgan Hermansson.

Morgan är vd och grundare på Skogagården Bygg i Bollebygd. Han har 7 anställda i sitt byggbolag, som 2017 omsatte 14 miljoner kronor. Morgan erkänner utan omsvep att han är ”korkad på data”.

– Det stämmer. Och det är jag nog inte ensam om. Vi hantverkare har ju det i händerna, och så är vi stressade hela tiden, säger han. Länge hade jag problem med att få ordning och reda i bolaget.

Kan jobba ute en dag i veckan

För 3 år sedan nu började Morgan att använda Bygglet. Han beskriver projektverktyget som ”väldigt enkelt”, och skillnaden som ”väldigt stor”.

– Att skaffa Bygglet är det bästa jag har gjort, faktiskt. Det låter säkert som stora ord, men lyssna: min ambition nu är att vara ute och jobba en dag varje vecka, istället för att vara på kontoret fem dagar i veckan. Det är jättebra, för då träffar jag killarna som jobbar för mig, och jag kan vara med och dra in mer pengar också.

Från Excel till enkelt

Med ”mer pengar” menar Morgan Hermansson hela 150 000 kronor om året. Det är en avgörande procent av företagets omsättning. Och det motsvarar 10 solresor. Kan det verkligen vara möjligt, enbart tack vare ett projekthanteringsverktyg?

– För mig är det möjligt, menar Morgan. Tidigare jobbade jag väldigt basic med en egen mall i Excel, där jag försökte få med allt. Det blev galet rörigt. Numera gör jag offerter och fakturor i Bygglet, och kör ihop det med Fortnox. ”Du kommer vinna så mycket tid med det här”, säger jag till alla som jag rekommenderar att också börja med Bygglet.

Vad gör DU när du drar in 150 000 kronor mer varje år?

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Nyheter i Bygglet! Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser

Många har frågat efter Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser som skapar kvalitet och trygghet. Nu lanserar Bygglet dessa funktioner som Formulär direkt i appen!

Nu kan man kvalitetssäkra sitt arbete genom att skapa Egenkontroller digitalt. Ofta är Egenkontroller ett lagkrav eller för att ta nästa steg i projektet. För seriösa hantverkare med nöjda kunder är Egenkontroller en självklarhet.

– Med digitala Egenkontroller är fördelarna många. Du utför jobb med bevisad kvalitet, slipper hantera lösa papper och samlar alla Egenkontroller på ett ställe, så inget mer bläddrande i pärmar. Du får nöjdare kunder och högre förtroende, bonusen är dessutom att du kan lägga tiden på det du gör bäst vilket direkt kan öka lönsamheten, säger Bygglets produktägare Tobias Fransson.

Styr upp ditt arbete och förebygg olyckor
Företag i alla storlekar använder sig dagligen av Checklistor för att ha intern kontroll. I Bygglet kan du enkelt skapa och fylla i Checklistor. Det är ett effektivt sätt att styra upp det egna arbetet och att säkerställa kvalitet i både helhet och detaljer.

– I Bygglet kan du även göra Riskanalyser inför ett påbörjat projekt. Du bedömer vilka risker som finns på arbetsplatsen och kan på så vis förebygga olyckor genom en eller flera säkerhetsåtgärder. Det förebyggande arbetet skapar trygghet för alla inblandade. Förutom att undvika skador gör Riskanalysen det möjligt att ta fram en handlingsplan utifall att något ändå skulle gå fel, säger Tobias.

Ladda ner PDF
Ladda ner bild
 

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95