”Jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma Administration!”

Från bortglömda fakturor till full kontroll. Suzanne Viklund, ekonomiansvarig på No 1
Scaffolding Company, berättar om hur integrationen mellan Bygglet och Visma
Administration förbättrat och förenklat både verksamheten och hennes dagliga arbete.

Integrationen mellan Bygglet och Visma Administration gör det möjligt att hämta kund- och
leverantörsfakturor på valda datumintervall från Bygglet till Visma, därmed kan man enklare
delautomatisera de administrativa delarna inom en verksamhet.

Mindre arbete, men mer kontroll

För Suzanne på No 1 Scaffolding Company har Bygglets koppling till Visma Administration
inneburit många fördelar.

– Vi har använt Bygglet och Visma Administration sedan 1 maj i år och det har underlättat
allt. Det är så pass tidsbesparande att jag kunnat gå ned i tid från 100 % till 50 % och jag kan
till och med arbeta hemifrån vid behov, det hade aldrig gått tidigare, menar Suzanne.

Pappersarbete och manuell fakturering är inte längre nödvändigt, men det är inte bara
tidsbesparingen som gjort skillnad i Suzannes arbete.

– Jag har en helt annan översikt nu när jag bara scannar in fakturor, det finns ingen risk att
de kommer bort. Tidigare har jag till exempel flera gånger upptäckt att en kund inte
fakturerats på över två månader. Den typen av incidenter är inte bara dåliga ur ett
ekonomiskt perspektiv, utan det ger även negativ publicitet för företaget att inte ha kontroll
internt och skapade oro hos mig som ekonomiansvarig.

Hon fortsätter:

– Saker som tidigare gick postvägen går idag elektroniskt så det finns ingen risk att missa
saker eller att saker kommer bort. Det är en oerhörd trygghet.

En positiv utveckling för alla

Delautomatiseringen som Bygglet och Visma Administration bidragit till har gjort Suzannes
arbete som ekonomiansvarig enklare och tryggare, men även öppnat upp för nya
arbetsmöjligheter.

– Förutom att jag nu kan bestämma mer över min tid så har det gett mig en friare och mer
varierad arbetsroll. Jag kan gå på inköpsmöten, ta hand om personalfrågor och andra saker
som det tidigare inte funnits tid till. Jag har utrymme att undersöka vilka val som är bäst och
mest lönsamma för företaget, säger Suzanne.

Trots att företaget började använda sig av Bygglet så sent som i våras tycker Suzanne redan
sig se skillnad i utveckling och lönsamhet eftersom allt är effektivare och säkrare. Men ser
hon några nackdelar med integrationen mellan programmen?

– Tidsbesparingar, minskad pappersförbrukning, nya arbetsmöjligheter och ingen risk att
dokument och fakturor kommer bort. Nej, jag ser bara fördelar med kopplingen till Visma!

No 1 Scaffoldin g Company AB i Göteborg är ett ställningsföretag som erbjuder allt inom byggnadsställningar. Företaget har cirka 20 anställda.


Suzanne Viklund

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Bygglet – nu ett av världens 50 mest spännande tillväxtbolag

Bygglet erbjuder ett digitalt projektverktyg som gör vardagen enklare för svenska hantverkare. Nu prisas startup-bolaget internationellt av The Silicon Review som placerar Bygglet på listan ”50 Best Companies to Watch 2019”.

The Silicon Review är tech- och affärsindustrins mest tongivande plattform. De lyfter fram innovativa affärslösningar och tekniska hjälpmedel som skapar bättre förutsättningar för företag världen över. I dagarna utsåg de Bygglet till ett av världens 50 företag att hålla koll på framöver.

Bygglet har tidigare prisats av både Dagens Industri och Financial Times för sitt arbete med att göra byggbranschen effektivare, enklare och mer lönsam. Enligt The Silicon Review får Bygglet utmärkelsen eftersom projektverktyget minskar mängden pappersarbete och tappade timmar, vilket gör det möjligt för kunderna att hänga med i byggbranschens hårda krav och allt tuffare konkurrens.

”Vår vision är att växa till följd av att våra kunder blir mer framgångsrika och lönsamma genom att vi underlättar deras vardag.” säger VD:n Hanna Konyi.

Sedan starten 2011 har Bygglet expanderat på alla fronter. Företaget menar att de har sina kunder att tacka för framgångarna – senaste kundenkäten visade att 9 av 10 kunder rekommenderar Bygglet till andra. Det och den senaste utmärkelsen kan vara kvittot på att fortsatt framgång väntar runt hörnet och att Bygglet snart expanderar även utanför Sveriges gränser.

”Kundernas framgång är vår framgång och vice versa. Vi utvecklas hela tiden, mycket tack vare våra kunder som ju är de bästa rådgivarna i utvecklandet av nya tjänster. Utmärkelsen är ytterligare ett tecken på att vi är på väg i rätt riktning – att tack vare nöjda kunder kunna expandera på marknader utanför Sverige” säger Hanna Konyi.

Läs Hanna Konyis intervju med The Silicon Review här: https://thesiliconreview.com/magazine/profile/an-interview-with-hannakonyi- bygglet-ab-ceo/
 

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

”Jag har slösat så mycket tid att jag blir arg på mig själv”


Hallå där Linda Lavraki på DT Betong!

Du gick Bygglets utbildning och fick världens aha-upplevelse. Berätta mer?

– Jag körde på med Bygglet i ett och ett halvt år innan jag gick utbildningen. Vi använde det mest som ett tidsregistreringsprogram och hanterade alla leverantörsfakturor manuellt och plussade ihop i Excel.

Har du något tips till andra kunder?

– Att köra ”all in” på Bygglet! Det var exakt det jag inte gjorde. Hade jag tagit utbildningen direkt hade jag kört personaliggare, tidregistrering, fakturering… ja, allt i Bygglet. De här första ett och ett halvt åren har jag slösat så mycket tid att jag blir arg på mig själv!

Vad var den största aha-upplevelsen efter utbildningen?

– Att det var så mycket i programmet som kunde anpassas efter våra specifika krav. Att det var så smidigt med leverantörsfakturhanteringen och integrationen med bokföringen. Att jag kunde skicka över fakturan till min redovisningsbyrå med ett klick. Och inte minst hur smidig processen är från offert till faktura.

Hur upplevde du själva utbildningen?

Det var verkligen en personlig utbildning som anpassades efter mina behov. Det är ett jättelyxigt upplägg, en fantastisk service som Bygglet erbjuder helt gratis. 

Utbildning och support är alltid gratis i Bygglet.
Boka din utbildning här!

Vanligaste misstagen när du använder Bygglet 

Utan våra kostnadsfria utbildningar är det svårt att få till rätt flöde från början. Många missar hälften av funktionerna och får inte ut det man ska från Bygglet. 

– Utbildningen anpassas efter vad som är relevant för kunden. Vi går igenom hela systemet såsom inställningar, register och alla flikar för det dagliga arbetet, säger Malin Lindelöf, utbildningsansvarig på Bygglet.

Här listar Malin de tydligaste skillnaderna innan vs efter utbildning:

1. Man tar ”senvägen”

– Många vill gärna ta den snabba vägen och sitter kanske med gamla Excellistor vid sidan av. Men den riktiga vägen ger så otroligt mycket mer i slutändan. För ju mer information du matar in om timlöner och annat, desto mer jobbar Bygglet för dig. Har du ett värde på ett ställe följer det med till nästa.

2. Man startar inte från offertläget

– Om man har ett fastprisjobb ska man starta från offertläget. För med en accepterad offert i botten kommer systemet automatiskt föreslå att personalen ska registrera sin tid som ”fast tid”. Dessutom registreras alla leverantörsfakturor bara som en kostnadsbelastning på projektet utan att systemet föreslår vidarefakturering.

3. Man anger inte timmarna i offerten

– Många vet inte att man kan dölja uträkningarna för sin kund och skriver ”1 styck” istället. Men då får man inte med timmarna i projektet, plus att det blir fel med ROT-avdraget.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

4. Man sätter ingen timlön på personalen

– Det ser kanske ut som att projektet går jättebra, för du har inga kostnader utöver material. Många känner på sig att det inte riktigt stämmer men vet inte hur de ska åtgärda det.

5. Man missar fördelarna med olika lönetyper

– Med olika lönetyper kan du se vilken typ av tid ni lägger på olika saker. När man använder sig av lönetyper för olika moment kan man följa hur mycket dessa används i Rapporter. Där kan man även se hur mycket frånvaro som har rapporterats under en viss tidsperiod.

6. Man skannar leverantörsfakturorna manuellt

– Automatisk skanning innebär väldigt lite administration jämfört med att lägga upp en leverantörsfaktura själv. Istället skickar leverantörerna sina fakturor direkt till Bygglet och du får direkt en matchning mot projektet. Läs mer om skanningen här!

7. Man har inte tid att gå utbildningen

– Många har kanske inte två timmar, men det är helt okej att dela upp utbildningen eller köra en halvtimme på vissa delar. Vi är alltid flexibla! 

 

Utbildning och support är alltid gratis i Bygglet.
Boka din utbildning här!