Redovisningsekonom till Bygglet

Bygglet befinner sig i en expansiv fas och inom området för redovisning & bokföring har vi behov av en redovisningsekonom. Vi värnar om våra medarbetare och våra ledord är frihet, trygghet och generositet. Våra framgångar har länge byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma.

Om Bygglet

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg. Vi tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt – från offert till faktura. Vi hjälper våra kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet. Hos oss är det högt i tak och alla idéer är välkomna. Vi är i ständig utveckling och tillväxt, vi är Gasellföretag för tredje året i rad, och söker en kollega som tar ansvar och hanterar vår ekonomi, redovisning, bokföring och lön. Tjänsten innefattar även ledarskap för en ekonomiassistent. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du arbetar med samtliga avdelningar samt även får möjlighet att knyta kontakt med våra kunder. Vi är ett härligt gäng som sitter i fantastiska lokaler vid expanderande Gamlestan i Göteborg. Hos oss sätter medarbetarna sina egna begränsningar och vi erbjuder ett flexibelt arbete i såväl tid som arbetsuppgifter.

Om rollen

Som redovisningsekonom kommer du arbeta självständigt, du tar ansvar för löpande bokföring, avstämningar och bokslut. Du driver på och utvecklar ditt ansvarsområde för redovisning och bokföring självständigt. Dina primära arbetsuppgifter är:

● Budgetarbete
● Löpande bokföring
● Bokslut
● Fakturering
● Årsredovisning
● Ev koncernredovisning
● Skatter, moms
● Kundkontakter gällande betalningar, div avtalsfrågor mm

Du som söker

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi och som arbetat minst tre år inom redovisning. Du sätter din egen agenda, driver framåt, levererar kvalitet och agerar givet för våra kunders och företagets bästa. Som person tycker du om att arbeta i en stöttande roll till resten av verksamheten och är inte rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter efterhand. Du ska trivas i rollen med kundkontakt och klara av att arbeta med frihet under ansvar. Det är också en fördel om du arbetat med koncernredovisning samt tidigare haft en ledande befattning. Vi ser dessutom det som en stort plus om du är intresserad av HR relaterade frågor. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska.

Placeringsort: Göteborg

Start: Enligt överenskommelse

Omfång: 100 %

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan:
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Konyi, VD på 0705-244688 eller hanna.konyi@bygglet.com

Du skickar din ansökan genom att maila hanna.konyi@bygglet.com

Slukar leverantörsfakturor massor av din tid? Se den enkla lösningen.

Det går 44 arbetsveckor på ett år. Och vecka in och vecka ut måste många hantverkare lägga flera timmar på att få ordning på fakturor från leverantörer. Till vilket projekt hör den här? Och ska det göras påslag eller inte? Allt är en enda röra.

Att hantera leverantörsfakturor är en syssla som många företag fortfarande sköter manuellt. Ofta sitter man fast i den vanan, trots att man anar att det borde finns mer effektiva sätt att jobba.

Vill du spara in en månad?

Här finns både pengar och tid att spara. Den som idag lägger 4 timmar i veckan på att tolka, attestera, vidarefakturera och bokföra sina leveransfakturor kan spara in en hel månad (!) på att skaffa ett projektverktyg med fakturaskanning och attestrutin.

Varje faktura blir rätt kopplad

För den hantverkare som sköter sina e-fakturor och inköp ”för hand” finns ett alternativ som är smartare och mer kostnadseffektivt.
Magnus Buregård, säljchef på Bygglet, berättar:
– I vårt verktyg är det enkelt att ta hand om sina leverantörsfakturor. Det är närmast omöjligt att ”tappa” en faktura, eftersom du direkt kopplar den till ett av dina pågående projekt i Bygglet. Våra kunder säger att de sparar mycket tid på detta, att det sällan blir fel, och att de äntligen har koll på läget.

Skanningen gör jobbet

Som en uppskattad tilläggstjänst erbjuder också Bygglet fakturaskanning. Det innebär att du får alla dina inkommande fakturor skannade, tolkade och kopplade till rätt projekt.
– När fakturan väl hamnat rätt skickas den till den eller de personer som ska attestera den, berättar Magnus. Och sedan går fakturan direkt till bokföring; många har valt att koppla ihop Bygglet med sina bokföringsprogram, oftast Visma eller Fortnox.

Läs mer om leverantörsfakturor

Få koll på de nya reglerna gällande arbetsgivar- deklarationen

Har du inte hunnit sätta dig in i de nya reglerna för arbetsgivardeklarationen som börjar gälla i januari 2019?

Ingen fara, här informerar vi dig om vad som gäller så att du kan känna dig väl förberedd som arbetsgivare. Från och med januari 2019 ska du som arbetsgivare nämligen börja redovisa utbetalningar och skatteavdrag varje månad för dina anställda i arbetsgivardeklarationen istället för att lämna dessa uppgifter en gång per år. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå. Det kan vara bruttolön, olika förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt.

Följande information från Skatteverket gäller från 1 januari 2019:

  • Du ska fortsätta använda tjänsten Moms- och arbetsgivardeklarationer under hela 2018.
  • Du ska även använda tjänsten Moms- och arbetsgivardeklarationer när du i januari 2019 redovisar för december 2018.
  • När du ska redovisa för januari 2019 och framåt ska du bara använda den nya tjänsten Arbetsgivardeklaration.

Mer information från Skatteverket
På Skatteverkets hemsida har man samlat bra och detaljerad information om vad som gäller och hur man går tillväga www.skatteverket.se/individniva
Skatteverket har även tagit fram en film som sammanfattar det hela på ett bra sätt https://vimeo.com/218768465

Nu har du alla förutsättningar för att vara redo inför det nya året.
Lycka till!

Så tjänar du 10 solresor mer varje år

Du jobbar och jobbar och jobbar … och ändå blir resultatet på sista raden ungefär samma som året innan, och året innan dess.
Vill du tjäna mycket mer pengar på dina byggjobb?

Möt Morgan Hermansson.

Morgan är vd och grundare på Skogagården Bygg i Bollebygd. Han har 7 anställda i sitt byggbolag, som 2017 omsatte 14 miljoner kronor. Morgan erkänner utan omsvep att han är ”korkad på data”.

– Det stämmer. Och det är jag nog inte ensam om. Vi hantverkare har ju det i händerna, och så är vi stressade hela tiden, säger han. Länge hade jag problem med att få ordning och reda i bolaget.

Kan jobba ute en dag i veckan

För 3 år sedan nu började Morgan att använda Bygglet. Han beskriver projektverktyget som ”väldigt enkelt”, och skillnaden som ”väldigt stor”.

– Att skaffa Bygglet är det bästa jag har gjort, faktiskt. Det låter säkert som stora ord, men lyssna: min ambition nu är att vara ute och jobba en dag varje vecka, istället för att vara på kontoret fem dagar i veckan. Det är jättebra, för då träffar jag killarna som jobbar för mig, och jag kan vara med och dra in mer pengar också.

Från Excel till enkelt

Med ”mer pengar” menar Morgan Hermansson hela 150 000 kronor om året. Det är en avgörande procent av företagets omsättning. Och det motsvarar 10 solresor. Kan det verkligen vara möjligt, enbart tack vare ett projekthanteringsverktyg?

– För mig är det möjligt, menar Morgan. Tidigare jobbade jag väldigt basic med en egen mall i Excel, där jag försökte få med allt. Det blev galet rörigt. Numera gör jag offerter och fakturor i Bygglet, och kör ihop det med Fortnox. ”Du kommer vinna så mycket tid med det här”, säger jag till alla som jag rekommenderar att också börja med Bygglet.

Vad gör DU när du drar in 150 000 kronor mer varje år?

Nyheter i Bygglet! Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser

Många har frågat efter Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser som skapar kvalitet och trygghet. Nu lanserar Bygglet dessa funktioner som Formulär direkt i appen!

Nu kan man kvalitetssäkra sitt arbete genom att skapa Egenkontroller digitalt. Ofta är Egenkontroller ett lagkrav eller för att ta nästa steg i projektet. För seriösa hantverkare med nöjda kunder är Egenkontroller en självklarhet.

– Med digitala Egenkontroller är fördelarna många. Du utför jobb med bevisad kvalitet, slipper hantera lösa papper och samlar alla Egenkontroller på ett ställe, så inget mer bläddrande i pärmar. Du får nöjdare kunder och högre förtroende, bonusen är dessutom att du kan lägga tiden på det du gör bäst vilket direkt kan öka lönsamheten, säger Bygglets produktägare Tobias Fransson.

Styr upp ditt arbete och förebygg olyckor
Företag i alla storlekar använder sig dagligen av Checklistor för att ha intern kontroll. I Bygglet kan du enkelt skapa och fylla i Checklistor. Det är ett effektivt sätt att styra upp det egna arbetet och att säkerställa kvalitet i både helhet och detaljer.

– I Bygglet kan du även göra Riskanalyser inför ett påbörjat projekt. Du bedömer vilka risker som finns på arbetsplatsen och kan på så vis förebygga olyckor genom en eller flera säkerhetsåtgärder. Det förebyggande arbetet skapar trygghet för alla inblandade. Förutom att undvika skador gör Riskanalysen det möjligt att ta fram en handlingsplan utifall att något ändå skulle gå fel, säger Tobias.

Ladda ner PDF
Ladda ner bild

Presskontakt
Anna Karlsson

anna.karlsson@bygglet.com
072-050 40 33

Bygglet, Gasellvinnare för tredje året i rad!

Bygglet blir Gasellföretag 2018

För tredje året i rad utser Dagens Industri Bygglet till ett av Sveriges snabbast växande och mest lönsamma företag 2018. Företagets mål är att erbjuda ett projektverktyg som gör hantverkarens vardag mer effektiv, enkel och lönsam.

Projektverktyget riktar sig till små och medelstora företag i byggbranschen där Bygglet erbjuder ordning på företagets arbetstimmar, inköp och kostnader. Systemet hanterar allt i projekten och kan nås både via dator och app.

– Tack till alla er fantastiska kunder som valt Bygglet och tack till våra leverantörer och anställda som alla har en del i den här Gasell utmärkelsen, säger Hanna Konyi, Bygglets VD.

Hanna berättar att man nu satsar stort på vidareutveckling av projektverktyget.

– Vi har stärkt upp utvecklingsteamet vilket innebär att vi kan släppa nya funktioner mycket smidigare och underlätta vardagen för våra kunder. En ny funktion som redan har släppts i år är Egenkontroller och Riskanalys, vilket innebär att hantverkaren nu kan bli ännu mer effektiv och utföra sina Egenkontroller digitalt via Bygglets app, säger Hanna.

För Hanna är det viktigt att kunderna känner sig trygga med systemet och Bygglet erbjuder därför kostnadsfri utbildning och support.

– Vi vill vara en del av kundens vardag och utmaningar och alltid finnas tillgänglig när vi behövs. Till vår support ska man känna att man kan man ringa så mycket man vill med både små och stora frågor, säger Hanna.

Bygglets vision är att vara marknadsledande i Sverige med ett projektverktyg för byggbranschen, ligga i framkant med utveckling samt erbjuda sina kunder förstklassig support. Det innebär att Bygglet fortsätter satsa för fullt med målet att underlätta hantverkarens vardag och fortsätta driva tillväxt i Sverige.

Ort: Huvudkontor i Göteborg, försäljningskontor även i Stockholm och Malmö
VD: Hanna Konyi
Verksamhet: Projektverktyg för byggbranschen
Omsättning 2017: 32 Mkr
Antal anställda: 37 st

Ladda ner PDF
Ladda ner bild

Presskontakt
Anna Karlsson

anna.karlsson@bygglet.com
072-050 40 33

3 hantverkar-tabbar som fått 10 000 att klaga hos Konsumentverket

Många är missnöjda med jobbet som hantverkare utför. Under 2017 fick Konsumentverket ta emot nära 10 000 klagomål som rörde hantverkartjänster. Störst är missnöjet i Stockholms län. Men var klämmer skon?

Sammanställningen visar att de vanligaste klagomålen på hantverkare är:
– Arbetet blir dyrare än kommunicerat
– Det tar längre tid än planerat
– Jobbet blir inte utfört på det sätt som var överenskommet

Kan bli kostsamt

Konsumenttjänstlagen uppmanar missnöjda kunder att reklamera fel och förseningar hos hantverkaren så snart som möjligt, eller inom ”skälig tid” (inom 2 månader). Konsumenten har rätt av avbeställa tjänsten, häva avtalet och hålla inne med pengar om arbetet inte blev det som parterna kommit överens om. Klagomål kan bli en kostsam historia för dig som är hantverkare.

Kommunikation är kruxet

Niclas Sturesson är ordförande i konsumentvägledarnas yrkesförening. För honom är det tydligt att de vanligaste klagomålen mot hantverkare uppstår ur bristande kommunikation.
– Båda parter behöver förstå vikten av att kommunicera ordentligt så man inte redan från början har olika förväntningar på slutresultatet, säger Niclas. Mängden klagomål betyder inte att branschen som sådan är oseriös; Att anlita hantverkare är ofta kostsamma historier och om något går fel är man därför mer benägen att klaga.

Avtal gör jobbet solklart

Att kommunicera tydligt är nyckel till nöjda kunder. Otydlighet skapar problem. Att vara överens innan arbetet drar igång minimerar oklarheterna. Konsumentverket föreslår alltid att ett avtal skrivs mellan hantverkare och kunden. De har tagit fram mallar för hantverkartjänster på Omboende (sök efter Hantverkarformuläret). Där hittar du också broschyren ”Tips till dig som är bygghantverkare”.

Bygglet-funktioner ger nöjda kunder

De hantverkare som använder projektverktyget Bygglet har goda chanser att hålla kundnöjdheten på toppen – före, under och efter utfört arbete. Det är enkelt att:
– Hålla koll på budgeten för pågående projekt
– Se till att jobbet blir levererat i tid (och med rätt antal timmar)
– Säkerställa att arbetet är korrekt utförd – tack vare den nya funktionen ”Egenkontroller”, där du som hantverkare checkar av arbetet direkt i appen, bifogar fotodokumentation och sedan skickar som pdf direkt till kunden.

Ofta dyker det upp nya uppgifter under arbetets gång. I Bygglet kan du skapa dessa tilläggsarbeten (ÄTA) – kunden kan okeja dem digitalt med ett klick. Jobbet blir som ni har kommit överens om.

Länkar:
Klagomål konsumentverket 2017
Tips till dig som är byggarbetare
BÖ 2017:06 Hantverkarformuläret 17

”Med Bygglet har vi bättre struktur och nöjdare kunder”

Kent Löfberg, vd och grundare på KL Bygg, Uppsala

– Vi hade ett annat projektverktyg innan vi skaffade Bygglet. Det programmet var dyrt, och jag saknade flera funktioner och integrationer i det. Till exempel gick det inte att skanna fakturor och det var lätt att missa fakturor i större projekt. Det var otydligt hur mycket som var fakturerat och hur mycket som var kvar att fakturera.

– Med Bygglet har vi mycket bättre struktur; det är lätt att skapa projekt, offerter och fakturor. Just offertförfarandet är tilltalande för våra kunder, och gör att vi får ett ökat förtroende hos dem. Jag är också mycket nöjd med integrationen till Fortnox, och att det i till exempel villabygges-projekt går att fakturera allt inom ”lyft 1” och ”lyft 2” med ett klick – utan att missat något.

– Utan Bygglet hade vi fortsatt att missa fakturor, och inte haft koll på pågående projekt. Vi hade fortsatt att kommunicera tilläggsarbeten på lite lösa boliner, och först mot slutet av arbetet berättat för kunden att det kommer att kosta extra. Vi har mycket nöjdare kunder nu!

KL Bygg i Uppsala kan hela byggprocessen. De utför om- och tillbyggnader, nybyggnationer av villor samt montering av markskruvar (Sluta gräv). Deras devis är ”Inga genvägar till att nå ett gott resultat.”

Anställda: 21 st
Omsättning: 17 miljoner (2017)
Webbplats:
www.klbygg.se

”Bygglet är det bästa programmet vi någonsin har köpt.”

Jessica Andersson, ekonomiansvarig på Techtak i Småland, Värnamo

– Innan Bygglet saknade vi en tydlig struktur för offerter, och vi kunde inte heller följa projekten på ett enkelt sätt. Vi hade allt i pappersform, och det tog tid att leta reda på rätt offert eller faktura – om den ens fanns där.

– Med Bygglet har vi en tydlig dokumentation över varje projekt. Som ekonomiansvarig uppskattar jag att ha koll på alla offerter, och att lätt kunna hitta kundfakturor i systemet. Detsamma gäller när jag ska hitta och skanna fakturor för ett projekt och enkelt kan se vilket material som har använts. Och med tidsregistrering och personalliggare går det snabbare att få in all information för fakturering.

– Utan Bygglet hade vi…jag vet inte. Vi använder det varje dag, så det är ett jätteviktigt program för oss. Min chef tycker att Bygglet är det bästa programmet vi någonsin har köpt. Vi är med andra ord väldigt nöjda kunder!

Techtak i Småland har huvudkontor i Värnamo, och är specialister på takläggning. Med hela 35 års erfarenhet erbjuder de såväl nyproduktion som renovering och service, både i Sverige och i projekt utomlands. Techtak ser punktlighet och pålitlighet som sina främsta konkurrensfördelar. 

Anställda: 18 st
Omsättning: 48 miljoner (2015)
Webbplats:
www.techtak.se

”Jag betalar 50 000 kronor mindre för min revisor nu!”

Calle Fröje, vd på Kungsbacka Sten & Entreprenad

– Innan Bygglet hade vi ett annat projektverktyg, som faktiskt var gratis. Ändå fick vi lägga åtskilliga timmar på kontorsarbete; det gick massor av tid till att sprätta kuvert och hantera papper. Att koppla rätt faktura till rätt projekt tog oss mycket tid. Och vår externa revisor hade massor att göra för oss.

– Med Bygglet sparar vi tid. De 40 timmar i månaden som jag tidigare fick lägga på manuellt pappersarbete kan jag nu använda på bättre sätt. Och kostnaden för min revisor har gått ner med 50 000 kronor per år; de gick över till ett fast pris eftersom jag nu skickar jag allt de behöver via Visma, som vi integrerat med Bygglet. Snacka om skillnad!

– Utan Bygglet hade vi tänkt kortsiktigt och gjort saker på sätt som bara tar onödigt mycket tid. Med Bygglet blir det billigare i längden, och vi kan jobba mycket mer effektivt.

Kungsbacka Sten & Entreprenad utför alla typer av markarbete: till exempel dräneringar, stenarbeten, murar, trappor och gräsmattor. Företaget bygger också altaner och uterum. De vill ”tvätta bort hantverkarstämpeln genom att vara tydliga, punktliga och noggranna från början till slut”.

Anställda: 10 st
Omsättning: 12 miljoner (2015)
Webbplats:
www.kungsbackasten.se