”Det är som om de tänkte på just Erikssons Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!”

Från fem till en anställd inom kontorsarbete. Eriksson Bygg & Timmer i södra Dalarna är inne på sitt fjärde år som kund hos Bygglet. Nu vill ägaren Johnny Eriksson att andra företag ska få det lika enkelt.

Vad är skillnaden nu jämfört med innan ni började använda Bygglet?

Det är så lätt nu! Innan hade jag fem personer anställda för kontorsarbete, idag har jag en. Från fem till en! Med sexton anställda utspridda över hela Sverige satt jag hela helgerna med löner och pappersarbete, trots att jag hade flera anställda som arbetade med administrativa frågor. Nu behöver jag knappt lägga en dag i veckan på enklare fakturering.

Vad skulle du säga till andra som befinner sig i samma situation som du gjorde innan?

Bara prova och märk vilken skillnad det kan göra. Jag rekommenderar alla i branscher inom service, industri och verkstad med lagerhållning att skaffa Bygglet. Herregud, jag försöker ständigt sälja in någon annans system, men det är ju för att jag vill att det ska bli lika enkelt och bra för andra som för mig.

Har du sett några skillnader i plånboken?

Vi har fått bättre lönsamhet och jag kan snickra, gräva och gjuta grunder – det som jag egentligen ska hålla på med. Och eftersom jag kommer åt allt via mobilen kan jag ta muntliga offerter på småjobb över mobilen, tidigare hade det varit omöjligt.

Ibland tänker jag att det är som om de tänkte på just Eriksson Bygg & Timmer när de skapade Bygglet!

Okej Johnny, nu kommer sista frågan. Vad skulle du säga är topp 3 bästa sakerna med Bygglet?

1. Enkelheten

Det här har jag ju sagt flera gånger, men jag säger det igen: Det är så lätt! Man behöver inte kunna någonting. Så fort jag fick en genomgång av systemet fanns inga som helst tveksamheter.

2. Översikten

Av alla system vi tittat på var det bara Bygglet som hade ett komplett system – och då använder jag inte ens alla funktioner. Innan kunde jag inte följa upp projekten på ett enkelt sätt, nu krävs bara ett knapptryck så ser jag allt. Hur många timmar mina anställda har kvar, hur mycket material som är nyttjat och så vidare.

3. Tryggheten

Jag kan följa allt i realtid. När någon i Överkalix knappar in att de jobbat 12 timmar ser jag det direkt i min telefon och kan bekräfta om det stämmer eller inte. Jag har bättre koll på företaget nu än jag någonsin haft.

Fakta: Eriksson Bygg & Timmer har idag 16 anställda utspridda över cirka 200 mil av Sverige – från Göteborg till Överkalix.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Tobbe tipsar – ta genvägen för att bifoga dokumentation!

Månadens tips handlar om fakturering. Kravet på bifogad dokumentation från kunder verkar inte minska och då är det förstås skönt med schyssta genvägar.

När du skapar en kundfaktura kan du enkelt skicka med underlag och dokument du har på andra ställen i Bygglet. Gå in på “Bilagor & Dokument”-fliken i kundfakturan och där hittar du liknande knappar som du vanligtvis fakturerar ifrån. Skillnaden här är att de knappar som lyser är de eventuella bilagor du kan skicka med i kundfakturan. Om du till exempel ska vidarefakturera leverantörsfakturor kan du enkelt klicka på knappen så hämtas dessa från systemet och bifogas direkt till fakturan.

Som det går att se nedan finns en hel del olika underlag från projektet som kan hämtas: formulär, arbetsdagbok, bilagor osv:

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Personalliggare eller vite

Visst skulle det kännas skönt att i lugn och ro bjuda Skatteverket på godis när de kommer på besök på byggarbetsplatsen? Det kan bli dyra böter att glömma bort rutiner och missa att registrera sig i personalliggaren, vilket är lätt hänt om du har många kortare jobb! Som tur är har du som kund hos Bygglet alla möjligheter att lugnt hälsa besökarna välkomna.

Den 1 januari 2016 blev det obligatoriskt med personalliggare på alla byggarbetsplatser. Skatteverket fick då också rätt att kontrollera efterlevnaden med oannonserade besök direkt på plats. Att skapa rutiner på arbetsplatser där man har projekt som pågår en längre period, är det lättare att efterleva kraven, men många företag känner att det blir mer utmanande när man kör både många och kortare jobb. Det ställer stora krav på medarbetarna att logga in och ut, och ibland flera gånger varje dag.

I Bygglet kan dina anställda och underentreprenörer direkt i appen stämpla in och stämpla ut i den elektroniska personalliggaren. Allt sparas digitalt – och det är ingen match för dig att sedan redovisa enligt skatteverkets riktlinjer. Dessutom får du som bonus helkoll på vilken tid din personal befann sig på byggarbetsplatsen.

Läs mer här om hur du hanterar personalliggaren!

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Onboardingscoach och utbildare till Bygglet!

Bygglet befinner sig i en expansiv fas och inom området för Eftermarknad har vi behov av en medarbetare för onboarding. Vi söker en kollega som tar ansvar och hanterar både onboarding och utbildning av nya kunder samt vidareutvecklar våra befintliga kunder. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du arbetar med samtliga avdelningar, vilket innebär ett helhetsperspektiv från det att ett nytt avtal har signerats och hela kundlivet hos Bygglet. Hos oss sätter medarbetarna sina egna begränsningar och vi erbjuder en resa i både personlig utveckling som möjlighet att vara delaktig i att etablera en ny avdelning.

Om Bygglet

Bygglet är ett mjukvaruföretag med missionen att bli hantverkarnas viktigaste verktyg. Vi tillhandahåller ett molnbaserat projektverktyg som hanterar alla delar kring kundernas projekt – från offert till faktura. Vi hjälper våra kunder att bli bättre, effektivare och framför allt, få mer tid till sin egen verksamhet. Hos oss är det högt i tak och alla idéer är välkomna. Vi är i ständig utveckling och tillväxt, vi är Gasellföretag för tredje året i rad, värnar om våra medarbetare och våra ledord är frihet, trygghet och generositet. Våra framgångar har länge byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma.

Om rollen

Vi söker en flexibel, självständig och engagerad person med inställningen “ingenting är omöjligt”. Tjänsten är varierande och dina arbetsuppgifter kommer att i huvudsak fokusera på utbildning av våra nya kunder när de köpt Bygglet. För våra större kunder kommer du ha ett helhetsansvar att säkra att dessa får en bra och effektiv onboarding med utbildning, support och uppföljning. Det innebär att resor i tjänsten förekommer.

Du kommer att genomföra personliga besök, onlineutbildningar och webinars med nya och befintliga kunder.

Du kommer vidare att proaktivt arbeta med befintliga kunder för att säkra att de blir så effektiva och framgångsrika som möjligt. Det innebär att du också kommer att identifiera vilka behov de har och säkra att de har rätt förutsättningar att nå sina mål.

Eftersom avdelningen är ny krävs också viss projektledning för att etablera nya arbetssätt och metoder eller implementera verktyg som vi ser som nödvändiga för att underlätta kundens förståelse för vårt system. Du deltar också kontinuerligt i arbetet att ta fram och upprätthålla relevant utbildningsmaterial. Vi är bla mitt uppe i processen att införa e-learning och även förbättra vår FAQ och möjligheter för kunderna att själva intuitivt hitta relevant och lättillgänglig information.

 

Du som söker

Vi ser gärna att du har en bred erfarenhet av utbildning, både vad det gäller det direkta mötet 1to1, i grupp, webinarier eller att driva e-learning samt self learning.

Du är ambitiös, driver framåt, är ansvarstagande, levererar kvalitet och agerar givet för våra kunders och företagets bästa. Du upplevs positiv, har ett stort kundfokus och förmåga att vara lyhörd inför kundens behov. Du har också mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt i såväl svenska som engelska. Du behöver ha stor datorvana och det är meriterande om du har grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet från Visma eller Fortnox, alternativt stor vana från liknande administrativa system. Körkort är ett krav.


Placeringsort: Kista, Stockholm (resor till huvudkontoret i Göteborg förekommer)

Start: Enligt överenskommelse

Omfång: 100 %

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan:

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindelöf, Teamleader Eftermarknad på 0770-17 65 77 eller malin.lindelof@bygglet.com

Du skickar din ansökan genom att maila malin.lindelof@bygglet.com