”Jag har slösat så mycket tid att jag blir arg på mig själv”


Hallå där Linda Lavraki på DT Betong!

Du gick Bygglets utbildning och fick världens aha-upplevelse. Berätta mer?

– Jag körde på med Bygglet i ett och ett halvt år innan jag gick utbildningen. Vi använde det mest som ett tidsregistreringsprogram och hanterade alla leverantörsfakturor manuellt och plussade ihop i Excel.

Har du något tips till andra kunder?

– Att köra ”all in” på Bygglet! Det var exakt det jag inte gjorde. Hade jag tagit utbildningen direkt hade jag kört personaliggare, tidregistrering, fakturering… ja, allt i Bygglet. De här första ett och ett halvt åren har jag slösat så mycket tid att jag blir arg på mig själv!

Vad var den största aha-upplevelsen efter utbildningen?

– Att det var så mycket i programmet som kunde anpassas efter våra specifika krav. Att det var så smidigt med leverantörsfakturhanteringen och integrationen med bokföringen. Att jag kunde skicka över fakturan till min redovisningsbyrå med ett klick. Och inte minst hur smidig processen är från offert till faktura.

Hur upplevde du själva utbildningen?

Det var verkligen en personlig utbildning som anpassades efter mina behov. Det är ett jättelyxigt upplägg, en fantastisk service som Bygglet erbjuder helt gratis. 

Utbildning och support är alltid gratis i Bygglet.
Boka din utbildning här!

Tobbe tipsar – Märk väl!

Nu när lagkraven på elektronisk fakturering är igång och snurrar, så ökar kraven på hur ni skall märka era fakturor ut mot kund. Vår funktion för detta hittar ni på kundkortet, där ni kan skräddarsy som ni vill, för att tillgodose de krav som ställs ifrån era kunder.

För att märka fakturorna till en specifik kund, börjar ni i kundkortet. Här skriver ni rubriken på märkningen.

Om kunden vill att ni märker med projektnummer, skriver ni “Projektnummer” under Märkning 1. Här kan ni förstås även fylla på med fler märkningar om kunden önskar.

Inne på projektet ni driver för er kund, går ni sedan in i fliken Märkningar och skriver det nummer kunden vill att ni skall märka med.

Detta kommer då specificeras som “Projektnummer 201562” direkt på fakturan i det här exemplet.

Enkelt – och nöjda kunder!

 

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

Vanligaste misstagen när du använder Bygglet 

Utan våra kostnadsfria utbildningar är det svårt att få till rätt flöde från början. Många missar hälften av funktionerna och får inte ut det man ska från Bygglet. 

– Utbildningen anpassas efter vad som är relevant för kunden. Vi går igenom hela systemet såsom inställningar, register och alla flikar för det dagliga arbetet, säger Malin Lindelöf, utbildningsansvarig på Bygglet.

Här listar Malin de tydligaste skillnaderna innan vs efter utbildning:

1. Man tar ”senvägen”

– Många vill gärna ta den snabba vägen och sitter kanske med gamla Excellistor vid sidan av. Men den riktiga vägen ger så otroligt mycket mer i slutändan. För ju mer information du matar in om timlöner och annat, desto mer jobbar Bygglet för dig. Har du ett värde på ett ställe följer det med till nästa.

2. Man startar inte från offertläget

– Om man har ett fastprisjobb ska man starta från offertläget. För med en accepterad offert i botten kommer systemet automatiskt föreslå att personalen ska registrera sin tid som ”fast tid”. Dessutom registreras alla leverantörsfakturor bara som en kostnadsbelastning på projektet utan att systemet föreslår vidarefakturering.

3. Man anger inte timmarna i offerten

– Många vet inte att man kan dölja uträkningarna för sin kund och skriver ”1 styck” istället. Men då får man inte med timmarna i projektet, plus att det blir fel med ROT-avdraget.

Få massor av inspiration, nyheter, förhandsvisning av kommande funktioner och tips direkt i din inkorg varje månad!

4. Man sätter ingen timlön på personalen

– Det ser kanske ut som att projektet går jättebra, för du har inga kostnader utöver material. Många känner på sig att det inte riktigt stämmer men vet inte hur de ska åtgärda det.

5. Man missar fördelarna med olika lönetyper

– Med olika lönetyper kan du se vilken typ av tid ni lägger på olika saker. När man använder sig av lönetyper för olika moment kan man följa hur mycket dessa används i Rapporter. Där kan man även se hur mycket frånvaro som har rapporterats under en viss tidsperiod.

6. Man skannar leverantörsfakturorna manuellt

– Automatisk skanning innebär väldigt lite administration jämfört med att lägga upp en leverantörsfaktura själv. Istället skickar leverantörerna sina fakturor direkt till Bygglet och du får direkt en matchning mot projektet. Läs mer om skanningen här!

7. Man har inte tid att gå utbildningen

– Många har kanske inte två timmar, men det är helt okej att dela upp utbildningen eller köra en halvtimme på vissa delar. Vi är alltid flexibla! 

 

Utbildning och support är alltid gratis i Bygglet.
Boka din utbildning här!