Bygglet erbjuder full integration med Björn Lundén

Bygglet tillhandahåller ett projektverktyg som håller ordning på företagens arbetstimmar, inköp och kostnader. Systemet hanterar allt i projekten och kan nås både via dator och app.
Bygglet strävar ständigt efter att Sveriges byggbolag skall kunna jobba smartare och smidigare. Därför har Bygglet nu byggt en fullständig integration med Björn Lundén.

Att kombinera BL’s ekonomisystem, utbildningar och informationslösningar med Bygglets lättanvända projektverktyg, skapar den helhet som hantverkarna har behov av i sin verksamhet

“Det finns många fördelar med att kombinera BL Administration med Bygglet”, säger Hanna Konyi, VD på Bygglet. “Våra och BL’s kunder kommer spara mycket tid, få en helt annan koll och därmed minska risken för fel. Våra framgångar har byggt på att vi på djupet tar alla mindre och medelstora byggföretag på största allvar för att möta deras behov. Hjärtat i verksamheten handlar om att förenkla hantverkarnas vardag och göra dem mer framgångsrika och lönsamma. Samarbetet med BL innebär att väldigt många kunder i båda bolagen får en sömlös koppling och därmed slipper mycket dubbelarbete när man enkelt synkar fakturor, och tidsredovisning”.

Presskontakt
Katja Widlund

katja.widlund@bygglet.com
072-046 03 95

Insiderns guide till Formulär – med Betonghåltagning i Göteborg AB

Äntligen seriestart! I den första (och sista?) sista delen av ”Bygglets dolda uppfinnare” möter vi kunden som är hjärnan bakom funktionen Formulär. Vad är fördelen med digitala egenkontroller, riskanalyser och checklistor? Och hur i hela friden kan det löna sig att betala 199 kr/mån för funktionen?

Linda Dahlin är inte bara Byggletkund och spindeln i nätet på Betonghåltagning i Göteborg AB. Det var också hon som ringde och frågade om ”vi inte kunde lösa det här med formulär”.
Det Linda saknade var framförallt en funktion för digitala riskanalyser, egenkontroller och checklistor. Då frågade vi om hon inte kunde tänka sig att vara med som testpilot. Nu, ungefär ett halvår efter att Formulär lanserades, bad vi henne att utvärdera funktionen.

Fem fördelar med Formulär – enligt Linda

1. Inga lösa papper

– Innan Bygglet och Formulär hade vi lösa lappar med riskanalyser och egenkontroller som skannades in. Det blev väldigt mycket jobb och vi hade ingen koll på vad som skickades ut och vad som kom tillbaka. I dag slipper jag pappershögen och jag slipper sitta och sammanställa allting med papper, penna och miniräknare.

2. Säkrare arbetsmiljö

– Innan Formulär kunde egenkontrollerna ibland göras i efterhand. Det är inte alls bra, det handlar ju om att medarbetaren ska tänka till innan ett arbete påbörjas så att ingen skadar sig. Men numera är kontrollerna en självklar del av arbetsrapporten, lika naturlig som att fylla i sin arbetstid.

3. Slipp sanktionsavgifter vid inspektion

– Säg att Arbetsmiljöverket gör en kontroll. Då gäller det att ha sina formulär ifyllda och klara på plats. Annars kan man få betala en sanktionsavgift, och den riskerar ju att kunna bli ganska kostsam.

4. Skräddarsy dina egna mallar

– Man bygger sina formulär själv och det är väldigt smidigt. Man kan lägga till egen text och en massa olika val. Det är ganska likt ett Googleformulär och det är egentligen bara att utgå från befintliga mallar som finns att hitta på nätet.

5. Spara tid varje månad

– Med Formulär blir det obligatoriskt för medarbetarna att fylla i riskanalyser och egenkontroller, som ju måste finnas på plats. Förut hände det att jag inte fick in pappren. Jag har tjänat in massa tid på att slippa jaga in dem – och inte minst en massa ork och kraft.

Betonghåltagning i Göteborg AB är ett renodlat håltagningsföretag som jobbar i Göteborg med omnejd. Företaget har 18 medarbetare.

Nyfiken på Formulär?

Kontakta vår support på 0770-17 65 60, eller maila support@bygglet.com

Pernilla tipsar – “Det händer på Bygglet!”

Under sommaren har vi arbetat med en ny funktionalitet för Projekt – en flik under Projekt som visar projekthändelser. Syftet med funktionen är att visa en sammanställning över viktiga och centrala händelser för ett projekt.

När du öppnar ett projekt från projektlistan finns nu ytterligare en valbar flik – “Händelser”. Denna flik visar en sammanställning över viktiga och centrala händelser för aktuellt projekt (likt fliken Händelser vi har för kund i dag). Fliken Händelser ska även fungera som en logg där du ser av vem och när (klockslag) händelsen inträffat. Den visas även för underprojekt och ÄTOR.

Du väljer själv för vilken månad du vill se händelsen och du kan filtrera loggen och skriva in egna noteringar, tex när vilka leveranser skall komma eller när olilka typer av arbeten utförts.

Händelser som visas i loggen:

  • Projekthändelser – statusförändringar
  • Faktura- och påminnelsehändelser
  • Egna noteringar
  • Formulärhändelser (inskickade formulär)
  • Godkända tid- och artikelregistreringarVarje typ av händelse visas med specifik färg och ikon enligt samma princip som kundhändelser.

Ny funktionalitet gällande Formulär

Egenkontroller, Checklistor och Riskanalyser

Lanseringen av Formulär innan jul har varit en succé och nu vill vi underlätta ytterligare för att göra jobbet mer effektivt och enkelt. Det mesta kring Formulär är en “inställningsfråga”!

• Formulärsmall automatiskt som standard på Projekt

Äntligen slipper du lägga upp formulär om och om och om igen! Har du ett återkommande formulär på dina projekt, kan du nu via en enkel inställning se till att de automatiskt läggs till varje gång ett nytt projekt skapas.

Under “inställningar” markerar du att mallen skall användas som standardmall och antalet mallexemplar som skall genereras vid skapandet av ett nytt projekt. När projektet sedan sparas får formuläret status “Pågående” och blir tillgängligt för personalen i appen. Läs mer här.

• Kommentarsfält läggs till automatiskt för frågekomponenter

För frågekomponenterna finns nu ett nytt fält där det är möjligt att ange en kommentar för aktuell fråga/kontrollpunkt. Kommentarsfältet aktiveras per automatik när du lägger till en ny frågekomponent och kommentaren kommer även att visas på pdf:en och i Fyll-i-läget för administratören. Läs mer här.

• Planera och lägg till Formulär, utan att låsa tidsregistreringen genom att ange ett slutdatum

Många har efterfrågat möjligheten att kunna planera och koppla sina formulär till ett projekt utan att låsa tidsregistreringen. Nu kan du själv välja vilket datum formuläret skall vara utfört och inskickat. Läs mer här.

• Formuläret är automatiskt “Tillgänglig för alla”

Nu är det möjligt för alla som har behörighet till projektet att fylla i ett formulär, dvs formuläret är tillgängligt för alla att fylla i, även om en annan person redan börjat arbeta med det. Inställningen är automatiskt aktiverad, vilket innebär att all personal som har behörighet till projektet, både kan se och fylla i formuläret samt skicka in det (enligt först till kvarn principen). Läs mer här.

Vill du aktivera Formulärstjänsten för endast 199kr/mån?

Ring vår support, 0770-17 65 60 eller maila support@bygglet.com, så ser vi till att få dig upp på banan.

Se formuärsfunktionen här!